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信息化和數(shù)字化是做什么的(信息化和數(shù)字化的區(qū)別)

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現(xiàn)在很多“營(yíng)銷號(hào)”都在混淆概念,部分文章已經(jīng)開始將信息化與數(shù)字化相互糅雜,不斷堆砌所謂的“高級(jí)詞匯”讓人暈頭轉(zhuǎn)向。

所以本篇文章,我會(huì)盡可能用通俗的語言和例子,幫助大家一次明白: 信息化,數(shù)字化到底分別是什么,又有什么聯(lián)系?并為大家解答:企業(yè)想成功實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),在各階段應(yīng)側(cè)重什么方向?

1、兩者概念區(qū)別

信息化:“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化”,先讓業(yè)務(wù)流程能被數(shù)據(jù)記錄下來。

信息化=“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化”。

即:讓企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售過程,以及客戶服務(wù)、現(xiàn)金流動(dòng)等過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上用數(shù)據(jù)記錄下來。

核心和本質(zhì)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)管理,典型工具是信息化系統(tǒng),例如:報(bào)表工具、OA、ERP、CRM、SRM、PLM等。

數(shù)字化:“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”,用已累積的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)去反哺優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

數(shù)字化=“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”。

即:把信息化過程中,長(zhǎng)期積累下來的交易數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)、潛客數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等,不斷整合融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題/商機(jī)、用數(shù)據(jù)優(yōu)化業(yè)務(wù)組合。

核心和本質(zhì)是運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等數(shù)字技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,其重點(diǎn)關(guān)注的是“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)”,典型的工具是數(shù)據(jù)化系統(tǒng),例如:BI工具、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)平臺(tái)等。

在信息化階段,技術(shù)還是業(yè)務(wù)的支撐和協(xié)作工具。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì),是利用技術(shù)使業(yè)務(wù)產(chǎn)生創(chuàng)新變化,將技術(shù)與業(yè)務(wù)融為一體。所以,從技術(shù)與業(yè)務(wù)的協(xié)作關(guān)系上說,在數(shù)字化階段,技術(shù)是對(duì)業(yè)務(wù)起到引領(lǐng)、共創(chuàng)的作用。

總結(jié):信息化是數(shù)字化的基礎(chǔ),數(shù)字化是信息化的高階階段。

信息化解決的是效率問題,而數(shù)字化則是業(yè)務(wù)價(jià)值導(dǎo)向,也就是通常說的給業(yè)務(wù)賦能。數(shù)字化必定包含信息化且不能否定信息化,同時(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型一定要返回到業(yè)務(wù)本身,因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型本質(zhì)上是業(yè)務(wù)問題,其與信息化又彼此關(guān)聯(lián)、彼此驅(qū)動(dòng)。

2、舉2個(gè)易于理解但可能不太準(zhǔn)確的例子

例1:

  • 傳統(tǒng)業(yè)務(wù):蓋章發(fā)傳真確認(rèn)

  • 信息化:蓋章掃描成PDF發(fā)郵箱確認(rèn)

  • 數(shù)字化:電子鑰匙授權(quán)確認(rèn)

例2:

  • 信息化:買個(gè)體重秤,每天量體重,體重秤顯示的數(shù)值,就是信息化

  • 數(shù)字化:不僅記錄體重,還記錄你所有生理數(shù)據(jù),模擬一個(gè)“數(shù)字化”的你,然后根據(jù)算法,給你一套針對(duì)性的減肥方案。

3、企業(yè)想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與數(shù)字化

轉(zhuǎn)型,應(yīng)該往哪個(gè)方向努力?

就中國(guó)大多數(shù)企業(yè)而言,其存在的情況是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建設(shè)差(數(shù)據(jù)無法采集收集存放),連最基礎(chǔ)的信息化都沒做好,就想一步登天到數(shù)字化轉(zhuǎn)型到大數(shù)據(jù),有的還直接上了套大數(shù)據(jù)系統(tǒng),結(jié)果根本用不起來。

造成這種情況的根本原因是對(duì)自我認(rèn)知不足,不清楚自己需要什么,也沒想明白自己該如何按階段發(fā)展。

而目前,業(yè)內(nèi)比較認(rèn)可的企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)展階段是:

第一階段:基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息化

將企業(yè)日常手工事務(wù)性繁重的工作→業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作的過程,選擇適合企業(yè)應(yīng)用的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),例如OA、ERP、MES等,先把數(shù)據(jù)系統(tǒng)化地儲(chǔ)存起來。

第二階段:解決數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息透明(更偏于信息化的中后期)

即建立不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)交流的橋梁,以便于中層管理者進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)。

  • 1)打破企業(yè)數(shù)據(jù)孤島:

對(duì)于物理性的數(shù)據(jù)孤島,可通過FR打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的多數(shù)據(jù)源,讓數(shù)據(jù)互通聯(lián)動(dòng)起來;而對(duì)于邏輯性的數(shù)據(jù)孤島,可使用FR梳理業(yè)務(wù)流程,搭建數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,使各部門數(shù)據(jù)口徑判定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

  • 2)提高IT做表效率:

通過直連數(shù)據(jù)庫(kù),類Excel制表的功能,幫助企業(yè)拋棄以往sql取數(shù),Excel做表,數(shù)據(jù)庫(kù)一旦變動(dòng)就需人工反復(fù)改數(shù)問題。同時(shí),F(xiàn)R支持各類中國(guó)式復(fù)雜報(bào)表的制作,可將已經(jīng)固定好的表樣,即日?qǐng)?bào),月報(bào)等統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)化起來,節(jié)省做表人力,同時(shí)也支持制作可視化大屏。

  • 3)完成數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建設(shè):

通過FR的數(shù)據(jù)填報(bào)→數(shù)據(jù)處理→數(shù)據(jù)展示→導(dǎo)出打印、報(bào)表權(quán)限管理等功能,形成一套端到端的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

復(fù)雜報(bào)表:

可視化大屏:

第三階段:數(shù)字化轉(zhuǎn)型,讓已有的數(shù)據(jù)發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值

在做完信息化建設(shè)后,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)不滿足報(bào)表的展示了,會(huì)開始想上BI,開始讓業(yè)務(wù)人員去學(xué)著做數(shù)據(jù)分析,這是因?yàn)橹挥袠I(yè)務(wù)人員最懂業(yè)務(wù),最能讓已有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)揮價(jià)值。

這時(shí)候也就是BI開始發(fā)揮作用的階段,即從管理層層面為企業(yè)提供管理依據(jù)、提升業(yè)務(wù)分析效率,從IT層面整合多系統(tǒng)數(shù)據(jù),同時(shí)給予業(yè)務(wù)人員更多自助分析數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)。

BI能做的但不限于:

  • 1)優(yōu)化IT業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)配合流程:

通過BI平臺(tái),IT部門只需把數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好,給各部門賬號(hào)分配好權(quán)限,各業(yè)務(wù)部門就可對(duì)自己權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,配合效率大大提高,解放IT的人力。

  • 2)滿足業(yè)務(wù)多且雜的分析需求:

舉個(gè)例子,業(yè)務(wù)人員由于緊急活動(dòng)想要臨時(shí)加一個(gè)報(bào)表分析,但是要排隊(duì)走流程,不能快速響應(yīng)分析需求,往往拿到手的數(shù)據(jù)都已經(jīng)過時(shí)了,分析了也沒用,從而耽誤了決策時(shí)機(jī)。

但通過BI,業(yè)務(wù)人員就擁有了絕對(duì)的自主分析權(quán),想要看哪些數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,自己就可以去公共數(shù)據(jù)中取數(shù)分析,且常用的指標(biāo)計(jì)算和模型(RFM、復(fù)購(gòu)分析等)都被封裝,還有數(shù)據(jù)解釋、數(shù)據(jù)預(yù)警等功能可直接用BI軟件來實(shí)現(xiàn)。

以數(shù)據(jù)解釋為例,比如,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)毛利額下降,毛利率環(huán)比增長(zhǎng)率出現(xiàn)負(fù)值時(shí),只需點(diǎn)擊查看影響銷售額數(shù)值的因子,零售類商品的影響最大,通過時(shí)序?qū)Ρ劝l(fā)現(xiàn)門店維度上,就能發(fā)現(xiàn)鄂爾多斯店和長(zhǎng)沙梅溪湖店是關(guān)鍵影響因子。

在本文,主要講明了信息化,數(shù)字化到底分別是什么,又有什么聯(lián)系?并用三個(gè)階段,講明中國(guó)企業(yè)想成功實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),在各階段應(yīng)該側(cè)重什么方向。

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