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事情多時間不夠?這7個時間管理小技巧趕緊收下吧

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當(dāng)我們每天的學(xué)習(xí)任務(wù)或者工作任務(wù)過多的時候,而且時間有限,我們應(yīng)該怎么辦呢?下面小編就來分享7個時間管理小技巧,希望對你有所幫助。

  1、做正確的事情

  只有思考,才能做正確的事,正確的做事說的是做事的效率,做正確的事強(qiáng)調(diào)的是事情的結(jié)果,做正確的事保證我們朝自己的目標(biāo)前進(jìn)。

  2、心懷目標(biāo)

  我們心里要清楚,要達(dá)到目的,哪些事情是必須的,哪些事情是必不可少的,這樣才能保證你每走一步方向都是正確的。這就要求我們在工作中,經(jīng)常回頭看我們做的事情是否偏離了你最終的目標(biāo),不然到最后才發(fā)現(xiàn)忙忙碌碌,最后偏離的方向。

  3、按重要性排序

  在工作中,我們總是被緊急的事情蒙蔽了雙眼,忙碌了一天,才發(fā)現(xiàn)最重要的事情沒有完成。我們首先要做的是

  對達(dá)到我們的目標(biāo)影響最大的事情,我們要從分利用四象限分析法, 做最重要最緊急的事情, 這個我在上面說過。

  4、每天制作一個圖表

  每套忙的暈頭轉(zhuǎn)向,可能就會把一些重要的事情遺忘,所以我么需要每天制定一個表格。制作表格的好處是可以按事情的重要順序排序,讓我們的目標(biāo)更清晰,這樣不僅可以調(diào)動我們工作的積極性,還可以為我們節(jié)省大量的時間。

  5、整理文件,保持桌面清潔

  對于桌面文件分以下四種情況:立即處理 、閱讀并保存、閱讀后丟棄、文件檔案。在亂糟糟桌面找東西,時間和精力都毫無價值的浪費(fèi)了,這就需要你把與工作無關(guān)的東西清理出來,把需要立即處理的找出來,事情處理完,把工作相關(guān)資料整理放好,以備下次使用。

  6、80/20法則

  80%的價值來源20%的努力,不要把時間浪費(fèi)在瑣事上,把時間花在最重要的事情上,把80%的時間花在20%那些最重要的事情。

  7、一次只處理一件事

  好多人在工作中把自己搞得疲憊不堪,他們總是想辦法提高自己的效率,實(shí)際上效率很低下,因?yàn)樗麄儧]有掌握這個簡單的工作方法:“一次只處理一件事情”。

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