時(shí)間管理的十大黃金法則,掌握了再也不說時(shí)間不夠了
工作永遠(yuǎn)做不完,加班加到天荒地老,很多人總是抱怨沒時(shí)間工作與學(xué)習(xí),下面小編總結(jié)了十大時(shí)間管理黃金法則,希望能對你有所幫助。趕緊和小編一起來了解一下吧!

1)分清事情的輕重緩急
如果每次只處理最緊急的任務(wù),你就沒有時(shí)間去考慮最重要的任務(wù),這樣你就會(huì)被緊急的任務(wù)所左右,并受著時(shí)間無休止的重壓,所以做事情要分清輕重緩急,最緊急的事情并不一定是最重要的事情, 利用四象限分析法,首要要做最重要最緊急的事情,其次做不緊急重要的事情,再次做緊急不重要的事情, 最后有時(shí)間再做不重要不緊急的事情。
2)80/20法則
一次只做一件事情,把工作按照相同的性質(zhì)進(jìn)行歸類,放在一個(gè)時(shí)間段里統(tǒng)一處理:比如郵件回復(fù),資料整理,會(huì)議約見等。20%努力產(chǎn)生80%的結(jié)果,利用80/20法則,把80%的時(shí)間花在20%最重要的事情上。
3)注重結(jié)果
人們往往忽視目標(biāo),而把精力集中在做事上, 整日忙忙碌碌,他們不去支配工作,而是被工作所左右。正確的做法以目標(biāo)為導(dǎo)向,注重實(shí)際效果,做正確的事情比把事情做正確更重要,這樣做事情才不會(huì)偏離方向,同時(shí)再結(jié)合高效率的行動(dòng),這樣就會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。

4)高效行動(dòng)
人們往往對所完成的任務(wù)保持樂觀的態(tài)度,但實(shí)際情況事每件事情做起來都要比想象的時(shí)間多。所以做事保持專注、高效,做事不要拖沓,
5)控制突發(fā)事件
時(shí)間安排不要太緊,也不要太松,要有機(jī)動(dòng)性,以應(yīng)付突發(fā)時(shí)間。突發(fā)事件的發(fā)生,誰也不能避免,但如果你沒有做好準(zhǔn)備和對策,它可能要消耗你大量的時(shí)間。
6)重視小事,不要盲目樂觀
有些人對自己能力過于自信,認(rèn)為很輕松的就可以完成任務(wù),而最后才發(fā)現(xiàn)你花了大量時(shí)間還沒有做好,最后你的全盤計(jì)劃就肯定會(huì)被打亂。所以我們需要重視小事情,給需要處理的事情留出機(jī)動(dòng)時(shí)間,要對所有要處理的事情有充分的認(rèn)識(shí)。

7)要有果斷決策的能力
很多人在需要做出決策的時(shí)間,往往猶豫不決,下不了決心,這種情況往往只會(huì)讓事情變得更糟糕。所以做事不要優(yōu)柔寡斷、猶豫不決,錯(cuò)過時(shí)機(jī),可以需要付出加倍的努力才能趕上。
8)做事之前要充分、精心準(zhǔn)備
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,“磨刀不誤砍柴工”,說的就是做事前要做好充分的準(zhǔn)備,只有對要做的事情了解透徹,做起事情來才會(huì)得心應(yīng)手,效率也會(huì)高很多。
9)善于團(tuán)隊(duì)合作
“眾人一心其利斷金”一個(gè)人能力再強(qiáng),也不可能搞定所有的事情,團(tuán)隊(duì)的力量可以彌補(bǔ)我們的缺陷,能使我們更好,更快的完成任務(wù)。
10)善于授權(quán)
當(dāng)一件事情不是自己必須要做的話,別人也能做的很好的話,你要善于授權(quán),安排其他人來做,你要告知你想要結(jié)果和期限,并跟蹤事情完成的進(jìn)度。
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