摘要：會(huì)議記錄有兩種形式，一種是會(huì)議紀(jì)要，一種是講話錄音，兩者各有各的用途。會(huì)議紀(jì)要，要簡(jiǎn)明扼要，而且要總結(jié)出要點(diǎn)，以便貫徹執(zhí)行；講話錄音，要原汁原味，當(dāng)然需要把口頭語(yǔ)等進(jìn)行潤(rùn)色，但是應(yīng)該尊重原文，不要搞成既不是講話原文也不是會(huì)議紀(jì)要的兩不像。

一、指定合適的人做會(huì)議記錄

工作中不是任何人都可以成為會(huì)議記錄員的，原則上，需要參會(huì)人中水平最高的人之一做會(huì)議記錄，因?yàn)橛涗浾呤紫缺仨毬?tīng)得懂會(huì)議的內(nèi)容，并且有極強(qiáng)的歸納、總結(jié)、提煉能力。

對(duì)于會(huì)議中涉及的問(wèn)題進(jìn)行深入總結(jié)和概括，并記錄下來(lái)。另外，會(huì)議記錄者還需要有較強(qiáng)的文字功底，以免寫(xiě)出的會(huì)議記錄文理不通詞不達(dá)意。

二、會(huì)議要形成結(jié)論

沒(méi)有形成結(jié)論的會(huì)議相當(dāng)于沒(méi)開(kāi)，除了浪費(fèi)大家的時(shí)間沒(méi)有什么價(jià)值，會(huì)議主持人必須引導(dǎo)會(huì)議形成結(jié)論，包括會(huì)議確定要做的事情、目標(biāo)、負(fù)責(zé)人、進(jìn)度等等，并且對(duì)于事情的重要性進(jìn)行排序，列出前五大重要項(xiàng)目，以便大家分頭落實(shí)執(zhí)行。會(huì)議記錄的核心，是記錄上述會(huì)議結(jié)論。

三、會(huì)議主席要第一時(shí)間親自審定會(huì)議記錄

很多時(shí)候會(huì)議記錄員直接就把會(huì)議記錄發(fā)送給參會(huì)人員了，這是錯(cuò)誤的。

會(huì)議記錄必須經(jīng)過(guò)會(huì)議主席的審定，以免記錄員因?yàn)樽约豪斫饬Φ葐?wèn)題導(dǎo)致會(huì)議記錄失真，而且會(huì)議主席審定的過(guò)程本身就是會(huì)議主席補(bǔ)充和完善自己對(duì)于會(huì)議結(jié)論意見(jiàn)的過(guò)程。一份經(jīng)會(huì)議主席認(rèn)真修訂的會(huì)議記錄，才是會(huì)議的最大成果。

四、會(huì)議記錄原則上應(yīng)該在會(huì)議結(jié)束24小時(shí)之內(nèi)發(fā)出

發(fā)送范圍，是所有參會(huì)者，以及沒(méi)有參會(huì)但與會(huì)議內(nèi)容或者會(huì)議結(jié)論相關(guān)的人。

會(huì)議記錄有兩種形式，一種是會(huì)議紀(jì)要，一種是講話錄音，兩者各有各的用途。會(huì)議紀(jì)要，要簡(jiǎn)明扼要，而且要總結(jié)出要點(diǎn)，以便貫徹執(zhí)行；講話錄音，要原汁原味，當(dāng)然需要把口頭語(yǔ)等進(jìn)行潤(rùn)色，但是應(yīng)該尊重原文，不要搞成既不是講話原文也不是會(huì)議紀(jì)要的兩不像。

既然大家花時(shí)間開(kāi)會(huì)了，就必須盡可能把會(huì)議開(kāi)得有效率和有成果，會(huì)議記錄是非常有效的一個(gè)工具，可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的。

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