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職場交際技巧與口才

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在人際交往中,尤其是職場交際中,你的一些行為舉止會直接影響交際效果的好壞。那么,在交際過程中需要注意那些問題呢?下面小編給大家分享職場交際技巧與口才的內(nèi)容,希望能夠幫助大家!

職場交際技巧與口才

第一,見面寒暄總是情。

寒暄在中國有著悠久的歷史,原指兩個人見面時談些天氣冷暖方面的應(yīng)酬話。后來被作為見面時的“開場白”沿襲下來。到了現(xiàn)代社會,生活節(jié)奏越來越快,人們的關(guān)系愈來愈密切,寒暄就顯得尤為重要。寒暄是人們交際禮儀的基礎(chǔ),是心與心的“黏合劑”。一句輕輕的“你好”,如久旱的甘露清透心脾,一個真誠的微笑,如春風(fēng)化雨般讓人陶醉。

第二,寒問暖真情在。

人是需要關(guān)懷和幫助的,尤其要十分珍惜自己在困境中得到的關(guān)懷和幫助,并把它看成是“雪中送炭”。幫助別人不一定是物質(zhì)上的幫助,簡單的舉手之勞或關(guān)懷的話語,就能讓別人產(chǎn)生久久的激動。比如說,當(dāng)我們遇到認(rèn)識的朋友、同事,可以根據(jù)他(她)當(dāng)時的神情、著裝、情緒狀態(tài)揣摩對方的行為動向,并抱著關(guān)切態(tài)度詢問一下,如:“李老師,您今天的臉色不是很好,哪里不舒服嗎?”“嗨,小趙,今天情緒不錯,有啥喜事啊?”“麗麗,這么冷的天怎么不多穿點衣服,當(dāng)心著涼啊!”

第三,會說謝謝情最美。

生活中,人與人的關(guān)系最是微妙不過。常存一份感激之心,就會使人際關(guān)系更加和諧。情感的紐帶因為有了感激,才會更加堅韌;友誼之樹必須靠感激來滋養(yǎng),才會枝繁葉茂。“謝謝”不僅僅是一句禮貌用語,一句客套話,它已成為溝通人們心靈的橋梁?!爸x謝”要發(fā)自內(nèi)心,要真誠,要態(tài)度認(rèn)真,面帶微笑。

第四,同頻共振情誼長。

俗語說:“兩人一般心,無錢堪買金;一人一般心,有錢難買針?!甭晫W(xué)中也有此規(guī)律,叫作“同頻共振”,就是指一處聲波在遇到另一處頻率相同的聲波時,會發(fā)出更強的聲波振蕩,而遇到頻率不同的聲波則不然。人與人之間,如果能通過溝通尋找共鳴點,使自己的“固有頻率”與別人的“固有頻率”相一致,就能夠使人們之間增進友誼,結(jié)成朋友,發(fā)生“同頻共振”。

第五,真誠贊美情意濃。

林肯說過:“每個人都喜歡贊美。”贊美之所以得其殊遇,一在于其“美”字,表明被贊美者有卓然不凡的地方;二在于其“贊”字,表明贊美者友好、熱情的待人態(tài)度。人類行為學(xué)家約翰·杜威也說:“人類本質(zhì)里最深遠(yuǎn)的驅(qū)策力就是希望具有重要性,希望被贊美?!币虼耍瑢τ谒说某煽兣c進步,要肯定,要贊揚,要鼓勵。當(dāng)別人有值得褒獎之處,你應(yīng)毫不吝嗇地給予誠摯的贊許,以使得人們的交往變得和諧而溫馨。

歷史上,戴維和法拉第的合作是一個典范。這份情緣的取得少不了法拉第對戴維的真誠贊美。法拉第未和戴維相識前,就給戴維寫信:“戴維先生,您的講演真好,我簡直聽得入迷了,我熱愛化學(xué),我想拜您為師……”收到信后,戴維便約見了法拉第。后來,法拉第成了近代電磁學(xué)的奠基人,名滿歐洲,他也總忘不了戴維,說:“是他把我領(lǐng)進科學(xué)殿堂的大門的!”

可以說,贊美是友誼的源泉,是一種理想的黏合劑,它不但會把老相識、老朋友團結(jié)得更加緊密,而且可以把互不相識的人連在一起。

第六,詼諧幽默亦有情。

人人都喜歡和機智風(fēng)趣、談吐幽默的人交往,而不愿同動輒與人爭吵,或者郁郁寡歡、言語乏味的人來往。幽默,可以說是一塊磁鐵,以此吸引著大家;也可以說是一種潤滑劑,使煩惱變?yōu)闅g暢,使痛苦變成愉快,將尷尬轉(zhuǎn)為融洽。

美國作家馬克·吐溫機智幽默。有一次他要去某小城,臨行前別人告訴他,那里的蚊子特別厲害。到了那個小城,正當(dāng)他在旅店登記房間時,一只蚊子正好在馬克·吐溫眼前盤旋,這使得旅店職員不勝尷尬。馬克·吐溫卻滿不在乎地對職員說:“貴地蚊子比傳說的不知聰明多少倍,它竟會預(yù)先看好我的房間號碼,以便夜晚光顧、飽餐一頓?!贝蠹衣犃瞬唤笮?。結(jié)果,這一夜馬克·吐溫睡得十分香甜。原來,旅館全體職員一齊出動,驅(qū)趕蚊子,不讓這位博得眾人喜愛的作家被“聰明的蚊子”叮咬。幽默,不僅使得馬克·吐溫?fù)碛幸蝗赫\摯的朋友,而且也因此得到陌生人的“特別關(guān)照”。

第七,誠懇道歉情更深。

有時候,自己一句無意的話,可能會大大傷害別人的心。如果你不小心得罪了別人,就應(yīng)真誠地道歉。這樣不僅可以彌補過失、化解矛盾,而且還能促進雙方心理上的溝通,緩解彼此間的關(guān)系。切不可把道歉當(dāng)成恥辱,那樣將有可能使你失去一位朋友。

商務(wù)禮儀小技巧

1. 長輩和晚輩

長輩有優(yōu)先知情權(quán),所以當(dāng)晚輩和長輩見面的時候,一般是將晚輩介紹給長輩。

2. 上級和下級

上級有優(yōu)先知情權(quán),所以當(dāng)上級和下級見面的時候,需要把下級介紹給上級。

3. 男士和女士

男士和女士見面時候,講究尊重女性,則女性地位高,將男士介紹給女士。

4.商務(wù)禮儀中不同場合的介紹

在交際場合結(jié)識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹相識。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識愿望,不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或為他人介紹,做法都要自然。例如,正在交談的人中,有你所熟識的,便可趨前打招呼,這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場合亦可主動自我介紹,講清姓名、身份、單位(國家),對方則會隨后自行介紹。為他人介紹時還可說明與自己的關(guān)系,便于新結(jié)識的人相互了解與信任。介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點點。

溝通中的四“不”原則

1、無傾聽不溝通。溝通是雙方面的問題,要互相明白彼此的意思,才能溝通暢快,達(dá)到想要的結(jié)果,如果你連對方想要什么、說的是什么意思都不清楚,怎么會給對方一個滿意的回復(fù)呢?

2、有情緒不溝通。有情緒時盡量避免溝通的動作,因為不好的情緒易導(dǎo)致人失去理性,很難確保說出沖動的話做出沖動的決定,引起不必要的爭吵,這樣的溝通不僅是無濟于事的,還會造成不可挽回的結(jié)果。

3、無考慮不溝通。傳說中的嘴比腦袋快的溝通方式是不適合在職場中的,脫口而出的表達(dá)可能讓有些不該說的話沒經(jīng)思考就蹦出來,不僅讓氣氛尷尬,還會造成不可彌補的后果,所以,要養(yǎng)成先思考在說話的習(xí)慣。

4、無尊重不溝通。尊重是任何交流中的首要原則,如果你不夠尊重,那么相信對方是肯定不愿意與你溝通的,當(dāng)然,這個是一個相互的問題,如果你有足夠的尊重而對方?jīng)]有,那么你也有理由可以適當(dāng)?shù)囊笏淖鹬亍?/p>

溝通的技巧

1、溝通最重要的是態(tài)度

抱著尊重、誠懇、真誠的態(tài)度來溝通就算方式不是很理想,也不會讓人反感。對于這一點某電器辦公室干事王說:“舉個例子來說,別人交代給你一件事情,或別人主動幫你做事情,首先是要把這項工作的要點、步驟及需要的結(jié)果說清。不要簡單地說‘你來吧,這個很簡單’或‘你先做著,先看看’。這樣得到的結(jié)果往往不會令人滿意,而且工作的執(zhí)行者也會因為溝通不清而重復(fù)工作進而厭煩。我們需要的就是清楚地說明要做什么,怎么做就可以了。當(dāng)然態(tài)度要端正誠懇,別用命令式的語氣?!?/p>

在與同事和客戶交談中盡量避免反問句。反問的語氣容易引起別人的反感,比如:“不是已經(jīng)告訴你了嗎?這個不是已經(jīng)完成了嗎?”這樣的話聽著好像是責(zé)問。同時在工作中一定要就事論事,不要“旁征博引”。

禮多人不怪。任何時候都應(yīng)該保持禮貌。溝通中給人尊重,會給別人留下良好的印象。

2、理清思路再說話

溝通不是拿話就說。在說話前,也要自己理一下思路,我想說什么?怎么說?想得到什么樣的結(jié)果?

復(fù)雜事情的溝通,要自己先想透理順?biāo)悸?,把最想表達(dá)的意思最先說,然后再逐層解釋。有的人喜歡先和客戶聊點別的拉近距離然后再談?wù)?,這也可以。但是一定要把握好尺度。

某國際廣告有限公司沈陽分公司客戶經(jīng)理何先生說:“在工作時,長時間打聊天電話在任何一個企業(yè)都是不恰當(dāng)?shù)氖虑?。如果在與客戶溝通的時候不把握好節(jié)奏,很容易聊到最后正事兒的時間被耽誤了,或者引起客戶的不耐煩。所以,應(yīng)根據(jù)對方企業(yè)的情況,及工作情況恰當(dāng)?shù)卣莆諘r間,進行有效溝通。”

在會議等的溝通上面,經(jīng)常會有大家一起討論事情,發(fā)表觀點的自由發(fā)言時間。這時要避免直接否定他人的意見,也別說以前經(jīng)常提的“你剛才說得很好,但是……”前者容易引起他人的不滿,后者則太有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的味道。應(yīng)該先表示下謙虛,然后再說談?wù)剛€人的理解和看法這樣的話。

在與他人溝通時可以適當(dāng)停頓。這樣能有效幫助理清下一步的思路,同時也表示你在認(rèn)真傾聽對方的話。適當(dāng)停頓,也避免對方只不過是語境中的換氣,而我們的插言其實打斷對方這樣的風(fēng)險。


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