贏得辦公室人緣的口才技巧
在覺得不好意思的時候,想想是否愿意聽別人說你的好話。心對心,只有說好聽的話,說禮貌的話,才能讓每個人都喜歡,心中的結(jié)就會蕩然無存。下面給大家分享一些關(guān)于贏得辦公室人緣的口才技巧,希望對大家有幫助。
贏得辦公室好人緣的說話技巧
1 以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況…
你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題;如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩]這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
2上司傳喚時責無旁貸句型:我馬上處理。
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會今上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!
3表現(xiàn)出團隊精神句型:安琪的主意真不錯!
安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。
4說服同事幫忙句型:這個報告沒有你不行啦!
有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。
5巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認真的想一想,三點以前給您答覆好嗎?
上司問了你某個與業(yè)務有關(guān)的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說“不知道”。本句型不僅暫時為你解危。也讓上司認為你在這件事情上頭很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事後可得做足功課,按時交出你的答覆。
6智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!
如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)。
7不著痕跡的減輕工作量句型:“我了解這件事根重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優(yōu)先順序?”
不如當下就推辭。首先,強調(diào)你明白這件任務的重要性,然後請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8恰如其分的討好句型:我很想您對某件案子的看法……
許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當?shù)哪^一個跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。
9 承認疏失但不引起上司不滿句型:是我一時失察,不過幸好……
犯錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認自己的疏失非常重要,因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點。
10面對批評要表現(xiàn)冷靜句型:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。
自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。
職場口才訓練方法
1. 三多
所謂“三多”,就是多說好話,多說恭維的話,多說禮節(jié)上的話。
好話永不過時,人人都樂意聽;說恭維的話,即如果你夸大其詞,別人也不會反感。如果你以有禮貌的方式說話,即使是胡說八道,只要不失禮,也不會引起別人的煩惱。
2. 四少
所謂“四少”,就是少談具體的人,少說具體的事,少講具體的話,少聊私人問題。
當別人和你交談時,少談論特定的人并不意味著不要評判別人,而是少談論別人的是非。少說具體的事,就是多說些空話。當然,空話不是假的,但它看起來是空的。
少談論隱私,不管你是否表現(xiàn)出誠意,都需要為自己留出一些隱私。
3. 四人
所謂“四人”,就是你所求的人,你想利用的人,你愿意交往的人和你所忌恨的人。
對你要求的人,可多表揚,多表現(xiàn)你的熱情和尊重,你跟他說話就不會有問題;對你想用的人,說話要小心,奉承他的能力強,能辦事,這樣說話準沒錯;對你想要交談的人,要有禮貌,少聽,讓別人覺得你是真誠的,說話就不會有太大的問題。
對于討厭的人,處理好情緒,保持冷靜,注意禮節(jié),只要你不失禮貌,就不會給別人造成不確定的煩躁感。
職場溝通重點
有效的職場溝通原則,必須能夠配合溝通的目的、場合、時間及處境。雖然要考慮的因素很多,但作為牽頭人在溝通之前,可考慮以下幾條問題:
1、對方到底想要的是甚么﹖
2、甚么內(nèi)容會是對方最感興趣的呢﹖
3、說話內(nèi)容如何可以產(chǎn)生雙方的“共鳴”呢﹖
4、如何把“自我中心”的說話轉(zhuǎn)化為“以對方為主”的內(nèi)容呢﹖
忌以自我為中心出發(fā)
以“自我中心”的說話方式如下:
1、我們所售賣的衣服款式共有4款
2、為方便部門工作,你必須連同影印副本一起交給部門秘書處理
3、若你在限期前不遞交會員費,會籍將會被取消
凡事為對方設想
用以“對方為主”的談話方式,就會變成﹕
1、從這些款式中,可以挑選自己所喜歡的
2、為方便處理同事的申請,煩請把申請表格及有關(guān)影印副本一并交給秘書處理
3、只要你在期限前繳交會員費,便可以繼續(xù)享受一切會員福利
原則在于讓對方知道自己所得到的利益,并且多用“你”而少用“我”。
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