提高職場口才和溝通技巧
職場辦公室是我們每天工作和戰(zhàn)斗的地方,職場中最難做好的事情就是和同事交流溝通。有效的職場溝通原則,必須能夠配合溝通的目的、場合、時間及處境。下面給大家分享一些關(guān)于提高職場口才和溝通技巧,希望對大家有幫助。
提高職場口才和溝通技巧
1、盡量避免反問句,多用客觀陳述句。
這是最典型的句式,“我不是告訴過你”,“你不是已經(jīng)_”,太多青年人用,聽著感覺就是在責問。如果想不惹人討厭,就少用反問,而用陳述句。
2、少用封閉問題,多用開放式提問。
封閉指,是不是,是否,或選擇題。開放指,什么,為什么,怎樣。當然這里需要具體看語境。這里點出來,只要大家留心,會理解如何使用開放還是封閉。
3、別人交代給你一件事情,或別人主動幫你做事情,避免說“這個挺簡單事情的”,也別說“好吧”。或者委婉謝絕,或者感謝,或者應(yīng)該說這件事你會做好,或這件事情的需要何時完成及重要程度等。
4、盡量避免在“否定”或“負面”或“貶義”的詞語。
特別在書面原則上應(yīng)該避免。因為人都不喜歡被直接拒絕或否定。當然特例就是陳述客觀事實而非主觀判斷,以及特別需要明確否定態(tài)度時。
5、當別人好心給你提醒和告訴你已知的事情時,別直接說“我知道”。
而應(yīng)該說:謝謝提醒我。
6、記住,禮多人不怪。
任何時候都應(yīng)該保持禮貌。
7、語氣語調(diào)很重要,青年人一定要體現(xiàn)熱情積極向上的狀態(tài)。
8、別打嘴仗。
很多人以為伶牙俐齒是口才的表現(xiàn),然而如果過分強調(diào)自我而處處好勝則較少人會喜歡與過于伶牙俐齒的人相處。溝通高手都是柔和語言而贏得人心和解決問題。
9、表揚要當眾,要列舉服眾的事例。
批評要單獨,要暖場再提出批評最后再給予鼓勵。
10、溝通時要正臉對人,不可側(cè)視或不看著說。
電話溝通時最好面帶微笑,有鏡子最好。
11、復(fù)雜事情的溝通,要自己先想透理順思路,表達時要先一句話開宗明義,然后逐層次逐條解析,最后再總結(jié)概括。
12、大家討論事情,輪流發(fā)表觀點時,應(yīng)該避免評價他人觀點。
也別說:“你剛才說的很好,但是……”,而應(yīng)該說“謝謝你分享觀點,我也談?wù)勎业睦斫夂涂捶ā?/p>
如何提升職場口才和溝通技巧
1、在與人溝通時,坦白的講出你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望。
2、在與人溝通時,絕不可批評、責備、抱怨、攻擊,因為這些都是溝通的劊子手,只會將事情惡化。
3、在與人溝通時,一定要尊重對方。因為只有相互尊重,才能良好溝通。
4、在與人溝通時,絕不可口出惡言。
5、在與人溝通時,不說不該說的話。
6、當情緒不好時,不要溝通,尤其是不能做決定。因為人在情緒中,很容易沖動而失去理性。
7、溝通是保持理性,如果只有爭執(zhí)是不會有結(jié)果的。
8、如果說錯了話、做錯了事,一定要有一種覺知,去適時的認錯。
9、在溝通的過程中,要敢于認錯。
職場中與他人溝通方法
1.禮貌語言不可少:不論是在什么場合,人們都希望感受到來自別人的尊重,在職場中也是一樣。多使用禮貌的語言是對別人尊重的情感表達,如"您好“、“謝謝”、“請”等字樣,能夠體現(xiàn)你的教養(yǎng),也能有效拉近你與對方的距離,使得雙方的合作更加愉快。
2.注重肢體語言:人際中間的溝通不光是靠雙方的談話來實現(xiàn)的,有時候肢體語言也能夠傳遞給對方一些信息。比如,你的手臂要是處于一種自然張開的狀態(tài)可以說明你平易近人,也比較容易去接受別人的意見。但若是你雙臂交叉,那很可能你不愿意與人溝通。積極的態(tài)度加上良好的肢體語言,能有效幫助你拉近彼此的距離。
3.不要忘記溝通目的:人們之間談話或是溝通一般都有目的,職場中的溝通目的性更強,一般都時為了解決什么問題。所以談話時時刻記住要實現(xiàn)什么樣的結(jié)果,談話的時候千萬不要偏離了方向,否則不但降低了工作效率,對方有可能還會覺得你很煩。
4.傾聽也有技巧:對方在說話時,你需要做到認認真真的傾聽,并且及時地做出適當?shù)幕貞?yīng),比如贊同的點頭、微微的一笑等等;等對方說完,你再來表達自己對此的看法,讓彼此的談話更加融洽。這樣,對方會覺得你很有耐心,也很會尊重人,會更加愿意與你交流。
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