職場應(yīng)付上司的口才技巧
身在職場中的員工,都避免不了要與自己的上級(jí)進(jìn)行交往,交往的效果將直接影響到個(gè)人前途的發(fā)展。與上級(jí)的有效溝通,可以減少矛盾與沖突的發(fā)生。下面給大家分享一些關(guān)于職場應(yīng)付上司的口才技巧,希望對大家有幫助。
職場應(yīng)付上司的口才技巧
一、面對霸道的上司,要有勇氣
這類上司通常認(rèn)為要不斷威脅下屬,才能讓他們服服帖帖地干好活。對這樣的上司,你必須常常讓她感覺到你的存在價(jià)值。尤其當(dāng)你預(yù)見到她將會(huì)對你惡語相向時(shí),你必須事先就想好回敬措辭。當(dāng)然,更重要的是不要被嚇倒。
二、面對疑神疑鬼的上司,每天給他(她)一份工作報(bào)告
這類上司整天懷疑自己的下屬偷懶不干活,所以在辦公室經(jīng)常導(dǎo)演“警察抓小偷”的游戲。遇到這樣的上司,最好的辦法則是每天(至少是每周)給她一份報(bào)告,明白告訴她你今天都做了哪些工作,以打消她的疑心,從此她放心你也安心。
三、面對優(yōu)柔寡短的上司,幫他(她)痛下決心
這類上司大都多謀少斷,往往是已經(jīng)定好的決策,只要?jiǎng)e人提出一點(diǎn)修改意見,就能讓他一次次改變初衷,底下人就要不斷地重新來過。其實(shí),你只要在讓他不感到有失身份的前提下,大膽和他商討一些決策,幫他痛下決心,再設(shè)法讓他堅(jiān)持下去就輕松多了。
四、面對“工作狂”上司,甘敗下風(fēng)
這類上司往往認(rèn)為自己是天下最能干的人,加上精力過剩,熱衷于工作,而且希望下屬也都和他(她)一樣,變成“工作狂”。面對這樣的老總,最佳對策就是甘拜下風(fēng),不斷向他請教,令他永遠(yuǎn)感覺到你是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下努力工作,并取得成就的,這樣反而還可以得到他的賞識(shí)。
五、面對健忘型上司,你只能像“老媽子”
有的上司很健忘,常常顛三倒四,也常常丟三落四,有時(shí)明明在前一天講過的事,可二三天后,他卻說根本沒講過。最好的辦法是,當(dāng)他在講述某個(gè)事件或表明某種觀點(diǎn)時(shí),你多問他幾遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起討論來加深上司的印象,最后,還可以對上司的陳述進(jìn)行概括,用簡短的語言重復(fù)給他聽,讓他牢牢記住。
六、面對平庸無能卻喜攬功推過的上司,剛?cè)岵?jì) 偶露崢嶸
如果你的上司平庸、沒點(diǎn)子,你大可不必在意,完全可以以一顆寬容之心相對,“金無足赤,人無完人”嗎!一有為難的工作,就交給下屬去干,只能表明上司的無能,但對下屬來講未必不是好事,至少多了磨煉的機(jī)會(huì),多了顯露才華的契機(jī)?!叭嗽谖蓍芟?,不得不低頭”,基本的一條是要學(xué)會(huì)與其相處,如果你不想和自己過不去,最好就不要和這種上司過不去。
七、面對無知型上司,該出手時(shí)就出手
有些上司明明自己對業(yè)務(wù)不懂、外行、不擅長,但卻裝懂、裝內(nèi)行,處處想顯示自己,不是橫插一手,就是瞎指揮。面對這樣的上司,可分別對待。如是重要的、帶有原則性的問題,下屬可直接闡明觀點(diǎn),或據(jù)理力爭,或堅(jiān)決反對,不能遷就,即使正面建議無效,也要想方設(shè)法迂回前進(jìn),否則就等于是拿老板和自己的身家性命開玩笑;倘是無關(guān)大局的一般性問題,下屬則可靈活對付,盡量避免正面沖突和矛盾的激化。
八、面對挑撥是非、給老板打小報(bào)告的上司,以惡制惡
有一類上司,專愛在下屬之間挑撥是非,制造矛盾,還愛在老板面前打下屬的小報(bào)告,搞得員工之間關(guān)系緊張,還動(dòng)不動(dòng)就挨老板罵。像這樣的情況,就要員工之間先把話說開,確定是上司在搞鬼,再想辦法對付他。俗話說:害人之心不可有,防人之心不可無,對這種差勁的“小人型”上司,決不能礙于情面而一味忍耐,一定要找準(zhǔn)時(shí)機(jī),當(dāng)面揭穿,然后主動(dòng)找老板說明情況,讓老板了解事情的真相。要相信,當(dāng)老板的都是會(huì)為自己企業(yè)負(fù)責(zé)的,當(dāng)他得知自己手下的主管是如此之人,從企業(yè)的生存和發(fā)展出發(fā),一般是會(huì)考慮采取相應(yīng)措施的。
九、面對內(nèi)向型上司,“隱密型”溝通
曾有心理學(xué)家分析指出,內(nèi)向型的人比外向型的人更常使用電子郵件。所以,如果你的上司是較為內(nèi)向的人,相對于面談或聽電話來說,他可能更喜歡讀E-mail,并以此方法與屬下溝通。如果你想給看慣了普通黑白郵件的老板來點(diǎn)驚喜的話,那就多花些時(shí)間學(xué)習(xí)制作新意盎然的彩色動(dòng)畫E-mail吧。當(dāng)然,別在上班時(shí)間做私人聯(lián)絡(luò),以免招致他人的口舌。再提示你一個(gè)簡單受用的辦法:當(dāng)你要與上司談一件重要的事時(shí),別用E-mail,而要通過面談來表示你的誠意和決心,一起吃午餐是個(gè)很好的方式,既不會(huì)受到其他同事的干擾,又能和上司作最直接有效的溝通。
十、與冷靜的上司打交道,不可自作主張
說話不多,舉止安順;高興不會(huì)大笑,不會(huì)手舞足蹈,悲痛不會(huì)大哭,不會(huì)逢人訴說;認(rèn)為對的,不會(huì)拍手稱許,不會(huì)熱烈表示贊成;他的舉止,始終保持常態(tài)。這是頭腦冷靜的人。如果遇到冷靜的上司,那么對于一切工作計(jì)劃,你只需要提供意見,不要自作主張,等到?jīng)Q定計(jì)劃后,你只要負(fù)責(zé)執(zhí)行便行。至于執(zhí)行的經(jīng)過,必須有詳細(xì)記載,即使是極細(xì)微的地方,也不能稍有疏忽,這種一絲不茍的精神,詳細(xì)記載的報(bào)告,正是他所喜歡的。但執(zhí)行中所遇到的困難,你最好能自行解決,不必請求。隨機(jī)應(yīng)變原非他之所長,多去請求反易貽誤,最好事后用口頭報(bào)告當(dāng)時(shí)如何應(yīng)付,他就會(huì)很高興。但要注意的是,即使事后報(bào)告,也要力求避免夸張的口氣,雖然當(dāng)時(shí)的確十分難辦,也要以平靜的口氣,加以輕描淡寫為好。如此反而更可表現(xiàn)你的應(yīng)變的本領(lǐng)。
十一、與懦弱的上司打交道,要當(dāng)心他身邊的實(shí)權(quán)人物
懦弱的人,不會(huì)當(dāng)領(lǐng)袖,即使當(dāng)領(lǐng)袖,大權(quán)也必不在手中,自有能者在代為指揮。你必須看準(zhǔn)代為指揮的人是什么性情,再圖應(yīng)對的方法。一個(gè)機(jī)關(guān)的重心,不是名位,而是權(quán)力,權(quán)力的所在,才是重心的所在。雖然說,名不正則言不順,名位與重心,往往合而為一。然而,對懦弱的領(lǐng)導(dǎo)來說,名位是名位,重心是重心,絕不會(huì)合在一起。代為指揮的人如為正人君子,懦弱的領(lǐng)導(dǎo)還可保持著形式的尊嚴(yán):如果代為指揮的人懷著野心,那是“挾天子以令諸侯”,政由己出,領(lǐng)導(dǎo)只是個(gè)傀儡而已。在這種處境下,你必須能與代為指揮者爭相抗衡。否則,必遭失敗。你也不能與代為指揮者分離,隨意分離,必難有所發(fā)展。你要明白,他既取得代為指揮的地位,在他的前后左右都是他的羽翼,有些是他特為安排的,有些則是中途依附的,這些人早已布成勢力網(wǎng)。在這種情況下,除非他的野心暴露,導(dǎo)致人心思漢,你才能有所作為。
十二、與豪爽的上司打交道,要突出自己的能力
如果你遇到的是豪爽的上司,那真是值得慶幸。只要善用你的能力,表現(xiàn)出過人的工作成績,絕對不擔(dān)心沒有發(fā)展的機(jī)會(huì)。他自己長于才氣,所以最愛有才氣的人。唯英雄能識(shí)英雄,你是英雄,不怕他不賞識(shí)你;唯英雄能用英雄,你是英雄,也不怕他不提拔你。
你在機(jī)會(huì)未到時(shí),仍很愉快地工作,并做得又快又好。這表示了你游刃有余的能力。同時(shí)還要隨處留心機(jī)會(huì),一旦發(fā)現(xiàn)可以異軍突起的機(jī)會(huì)時(shí),就要好好把握。切記所計(jì)劃的一切要十分周詳,然后俟機(jī)提出,只要一經(jīng)采用便可脫穎而出。意見被采用,表示你有眼力,若再委托你來執(zhí)行,更足以說明你的能力已被肯定。你的發(fā)展,既然已有了好的開端,路子也已經(jīng)摸準(zhǔn),那么只要一步一步地走上去,遲早會(huì)出人頭地,不必操之過急。
十三、與熱忱的上司打交道,采取不即不離的方式
你如果遇到熱情的上司,逢他對你表示特別好感時(shí),不要完全相信而認(rèn)為相見恨晚,必須明白他的熱情并不會(huì)持久,要保持受寵不驚的常態(tài),采取不即不離的方式。“不即”可使他熱情上升的走勢和緩,不致在短時(shí)間內(nèi)便達(dá)到頂點(diǎn),同時(shí)延長了彼此親熱的時(shí)間;“不離”可使他不感失望?!熬又坏缢?,對于熱情的上司,最好就是用這種方法。如果你有所主張或建議,也要用零賣方法,不要整批發(fā)售,如此才能使他對你時(shí)時(shí)都感到新鮮。對于他所提的辦法,你認(rèn)為對的,趕快去做,否則“夜長夢多”,過了時(shí)候他會(huì)反悔的:你認(rèn)為不對的,不必當(dāng)面爭辯,只要口頭接受,手中不動(dòng),過些時(shí)間他自知不妥就不再提起了。
總之,對熱情的上司,只能用急脈緩受的方法。萬一他的情緒低落,你就安之若素,靜待適當(dāng)機(jī)會(huì),再促其感情回升。他的感情好像時(shí)鐘的擺,擺了過去,還會(huì)再擺回來的。除非你們之間發(fā)生誤會(huì),彼此間多了一重障礙,才不會(huì)再擺回來。
十四、面對模糊型上司——“打破砂鍋問到底”
有的上司布置工作時(shí)含糊籠統(tǒng),沒有明確具體的要求,既可理解成這樣,又可理解成那樣;有的前后互相抵觸,下屬根本無法操作和實(shí)施,一旦你去做了,他就會(huì)責(zé)怪說他的要求不是這樣,你弄錯(cuò)了。對這樣的上司,在接受任務(wù)時(shí),一定要詳細(xì)詢問其具體要求,特別在完成時(shí)間、人員落實(shí)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資金數(shù)量等方面盡可能明確些,并一一記錄在案,讓上司核準(zhǔn)后再去動(dòng)手。
身在職場學(xué)會(huì)的與上司溝通的技巧
一、顯得比上級(jí)高明
被別人比下去是很令人惱恨的事情,所以要是你的上級(jí)被你超過,這對你來說不僅是蠢事,甚至?xí)a(chǎn)生致命的后果。自以為優(yōu)越總是討人嫌的,而且特別容易招惹上司和同事的嫉妒。因此,對尋常的優(yōu)點(diǎn)可以小心的加以掩蓋。
大多數(shù)的人對于在運(yùn)氣、性格和氣質(zhì)方面被超過并不太介意,但是卻沒有一個(gè)人(尤其是領(lǐng)導(dǎo)人)喜歡在智力上被人超過。因?yàn)橹橇κ侨烁聍攘χ?,冒犯了它無異于犯下彌天大罪。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的總是要顯出在一切重大的事情上都比其他人高明。
君王喜歡有人輔佐,卻不喜歡被人超越。如果你想向某人提出忠告,你應(yīng)該顯得你只是在提醒他某些他本來就知道不過偶然忘掉的東西,而不是某種要靠你釋疑解惑才明白的東西。此中奧秘亦可從天上群星的情況悟得:盡管星星都有光明,卻不敢比太陽更亮。
二、不虛心接受批評(píng)
能虛心接受批評(píng)的人會(huì)受到上級(jí)和前輩的喜歡。在繁忙的業(yè)務(wù)中有的失敗只要再仔細(xì)一些就能避免,發(fā)生這樣的失敗就非常容易惹人生氣。特別是在年前的時(shí)候經(jīng)常會(huì)由于粗心大意而出錯(cuò),給上級(jí)和前輩帶來很多麻煩,因而被上級(jí)警告或批評(píng)。
無論是誰,若不是自己的過錯(cuò)卻因之受到警告或批評(píng),都會(huì)感到特別的委屈,特別的不高興,尤其是當(dāng)著別人的面受到了警告或批評(píng)時(shí),誰都會(huì)感到自尊心受到了傷害??墒?,在這種情況下,你的態(tài)度如何,對你以后的人際關(guān)系有很大的影響。列竄話術(shù)網(wǎng)
對上級(jí)和前輩的警告如果采取反抗的態(tài)度、破罐子破摔的態(tài)度或極力為自己辯解,你與上級(jí)和前輩的人際關(guān)系的惡化將是意料之中的事。
相反,如果能老老實(shí)實(shí)的承認(rèn)錯(cuò)誤,說聲“給您添麻煩了”或“實(shí)在對不起”,這樣上級(jí)和前輩就會(huì)認(rèn)為你是個(gè)非常誠實(shí)且很有前途的人,而日后你就能受到上級(jí)和前輩的喜愛。能虛心接受批評(píng)的人,人際關(guān)系一定會(huì)很融洽。道理很容易明白,但是要做起來就不那么容易了。
三、與上級(jí)走的太近
如果過多的介入了老板的私生活說明你已經(jīng)脫離了與老板的正常關(guān)系,那么了解老板的個(gè)人秘密和事業(yè)上的秘密對你也沒有好處。上下級(jí)之間的確可能建立友誼,但是友誼過頭,過多的參與老板的秘密,卻是不可取的。
你和你的老板的地位是不同的,至少在你們建立關(guān)系組織范圍里情況是這樣的。親密的關(guān)系有一種平等化的效應(yīng),這可能扭曲老板與你之間正常上下級(jí)的工作關(guān)系。
另外,過多的與老板周旋可能得到老板密友或?qū)檭旱拿暎@樣一個(gè)名聲會(huì)使同事們討厭或不信任你,甚至有些人會(huì)想盡一切辦法拆你的臺(tái)。誰知你與老板神秘兮兮的樣子是不是意味著一些陰謀或小算盤呢?
總之,在你和老板的關(guān)系中要有一塊禁區(qū),千萬不可亂闖。
與上級(jí)說話的技巧
一、不妨主動(dòng)些
作為下屬,可以積極主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)交談,漸漸地消除彼此間可能存在的隔閡,使上級(jí)下級(jí)關(guān)系相處得正常,融洽。當(dāng)然,這與“巴結(jié)”領(lǐng)導(dǎo)不能相提并論,因?yàn)楣ぷ魃系挠懻摷按蛘泻羰遣豢赡苋鄙俚?,這不但能祛除對領(lǐng)導(dǎo)的恐懼感,而且也能使自己的人際關(guān)系圓滿,工作順利。
二、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)
領(lǐng)導(dǎo)一天到晚要考慮的'問題很多,你應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的問題的重要與否,選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)去反映。假如你是為個(gè)人瑣事就不要在他正埋頭處理事務(wù)時(shí)去打擾他。如果你不知道領(lǐng)導(dǎo)何時(shí)有空,不妨先給他寫張紙條,寫上問題的要求,然后請求與他交談?;?qū)懮夏阋竺嬲劦臅r(shí)間,地點(diǎn),請他先約定。這樣,領(lǐng)導(dǎo)便可以安排時(shí)間了。
三、向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一定要有根有據(jù)
美國廣告大王布魯貝在他年輕時(shí),他所在公司的經(jīng)理問他:“印刷廠把紙送來沒有?”他回答:“送過來了,共有5000令。”經(jīng)理問:“你數(shù)了嗎?”他說:“沒有,是看到單上這樣寫的?!苯?jīng)理冷冷地說:“你不能在此工作了,本公司不能要一個(gè)連自己也不能替自己作證明的人來工作?!睆拇?,布魯貝克得出一個(gè)教訓(xùn):對領(lǐng)導(dǎo),不要說自己沒有把握的事情。
四、在態(tài)度上,必須不卑不亢
對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)尊重,你應(yīng)該承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)一般有強(qiáng)過你的地方,或者才干超群,或是經(jīng)驗(yàn)豐富,所以,對領(lǐng)導(dǎo)要做到有禮貌,謙遜。但是,絕不要采取“低三下四”的態(tài)度。絕大多數(shù)有見識(shí)的領(lǐng)導(dǎo),對那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會(huì)予以重視的。在保持獨(dú)立人格的前提下,你應(yīng)采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點(diǎn),只要你是從工作出發(fā),擺事實(shí),講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般是會(huì)予以考慮的。
五、事先做好充分的準(zhǔn)備
在談話時(shí),充分了解自己所要說的話的要點(diǎn),簡練,扼要,明確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如果有些問題是需要請示的,自己心中應(yīng)有兩個(gè)以上的方案,而且能向上級(jí)分析各方案的利弊,這樣有利領(lǐng)導(dǎo)做決斷。為此,事先應(yīng)當(dāng)周密準(zhǔn)備,弄清每個(gè)細(xì)節(jié),隨時(shí)可以回答,如果領(lǐng)導(dǎo)同意某一方案,你應(yīng)盡快將其整理成文字再呈上,以免日后領(lǐng)導(dǎo)又改了主意,造成不必要的麻煩。要先替領(lǐng)導(dǎo)考慮提出問題的可行性。有些人明知客觀上不存在解決問題的條件,卻一定要去找領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果造成了不歡而散的結(jié)局。
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