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有關(guān)辦公室里的語(yǔ)言禮儀

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在辦公室里與同事們交往離不開(kāi)語(yǔ)言,但是你會(huì)不會(huì)說(shuō)話呢?俗話說(shuō)“一句話說(shuō)得讓人跳,一句話說(shuō)得讓人笑”,同樣的目的,但表達(dá)方式不同,造成的后果也大不一樣。下面小編給大家分享有關(guān)辦公室里的語(yǔ)言禮儀內(nèi)容,希望能夠幫助大家!

有關(guān)辦公室里的語(yǔ)言禮儀

一、不要跟在別人身后人云亦云,要學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音。

老板賞識(shí)那些有自己頭腦和主見(jiàn)的職員。如果你經(jīng)常只是別人說(shuō)什么你也說(shuō)什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會(huì)很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說(shuō)出自己的想法。

二、辦公室里有話好好說(shuō),切忌把與人交談當(dāng)成辯論比賽

在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話態(tài)度要和氣,要讓覺(jué)得有親切感,即使是有了一定的級(jí)別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話。說(shuō)話時(shí),更不能用手指著對(duì)方,這樣會(huì)讓人覺(jué)得沒(méi)有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺(jué)。雖然有時(shí)候,大家的意見(jiàn)不能夠統(tǒng)一,但是有意見(jiàn)可以保留,對(duì)于那些原則性并不很強(qiáng)的問(wèn)題,有沒(méi)有必要爭(zhēng)得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發(fā)揮自己的辯才的話,可以用在與客戶的談判上。如果一味好辯逞強(qiáng),會(huì)讓同事們敬而遠(yuǎn)之,久而久之,你不知不覺(jué)就成了不受歡迎的人。

三、不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀

如果自己的專業(yè)技術(shù)很過(guò)硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板老板非常賞識(shí)你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,強(qiáng)中自與強(qiáng)中手,倘若哪天來(lái)了個(gè)更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎(jiǎng)金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時(shí),一邊也在嫉恨你呢!

四、辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場(chǎng)所

我們身邊總有這樣一些人,他們?nèi)颂貏e愛(ài)侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來(lái),但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實(shí)上只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)個(gè)人危機(jī)??如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī)??如工作上不順利,對(duì)老板、同事有意見(jiàn)有看法,你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露胸襟。過(guò)分的直率和十三點(diǎn)差不多,任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì)這樣“直率”的。自己的生活或工作有了問(wèn)題,應(yīng)該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨找?guī)讉€(gè)知心朋友下班以后再找個(gè)地方好好聊。

說(shuō)話要分場(chǎng)合、要看“人頭”、要有分寸,最關(guān)鍵的是要得體。不卑不亢的說(shuō)話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語(yǔ)言,活潑俏皮的幽默語(yǔ)言……這些都屬于語(yǔ)言的藝術(shù),當(dāng)然,擁有一份自信更為重要,懂得語(yǔ)言的藝術(shù),恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語(yǔ)言藝術(shù),你的職場(chǎng)生涯會(huì)更成功!

同事文化的分寸禮儀

同事關(guān)系好,本是好事。我們來(lái)自五湖四海,為了一個(gè)共同的目標(biāo)走到一起來(lái)了,心往一處想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)得跟一個(gè)人似的,有什么不好?為什么拒絕親密?

理由之一:容易受傷害

同事就是同事,不是朋友,如果你錯(cuò)把同事當(dāng)朋友,那么,你有苦頭吃了。交朋友,除了志趣相投外,忠誠(chéng)的品格是最重要的,一旦你選擇了我,我選擇了你,彼此信任、忠實(shí)于友誼是雙方的責(zé)任。同事就不同了,一般來(lái)說(shuō),如果不是自己創(chuàng)的業(yè),也不想砸自己的飯碗,那么,你是不可能選擇同事的,除非你在人事部門工作。所以,你不能對(duì)同事有過(guò)高的期望值,如果同事把你賣了,你當(dāng)然不要幫著數(shù)錢,但也不必太驚訝,吃一塹長(zhǎng)一智就是了。

小A剛參加工作沒(méi)多久,見(jiàn)了本部門的同事就跟見(jiàn)了親人似的。可不是嗎?大家每天一塊上班,說(shuō)著笑著就把活干了;中午一起到食堂吃飯,其樂(lè)融融就像一家人;晚上一干人等時(shí)而泡吧,時(shí)而保齡,時(shí)而蹦的。真是相見(jiàn)恨晚哪!小A感嘆:誰(shuí)說(shuō)工作以后不容易交到朋友!既然是朋友,自然無(wú)話不談,尤其是發(fā)牢騷的時(shí)候。偏心的老板;馬屁的他、無(wú)知的B,在場(chǎng)人人點(diǎn)頭稱是,英雄所見(jiàn)略同。誰(shuí)人背后不說(shuō)人,哪說(shuō)哪了,小A不覺(jué)得自己卑鄙。然而沒(méi)多久,小A的宏論陸續(xù)、輾轉(zhuǎn)從各個(gè)渠道有了反饋,當(dāng)事人們看來(lái)都及時(shí)地聽(tīng)取了他的意見(jiàn),有的對(duì)他怒目而視,有的偷偷給他準(zhǔn)備了小鞋,有的干脆以牙還牙。小A驚詫、憤怒,最后傷心,卻發(fā)現(xiàn)傷心都找不到理由,再親密的同事也不是朋友,談不上背叛;同事是你的,也是大家的,有仇必報(bào),有什么錯(cuò)?

理由之二:容易惹麻煩

吃一塹長(zhǎng)一智,小A發(fā)誓:從此“逢人且說(shuō)三分話,不可全拋一片心”,除非遇到同事中的真朋友。慢慢地,小A有了三五知己,其中一位還是紅顏知己,對(duì)方已為人婦,自己也有談及婚嫁的女友。但小A相信,他們可以成為異性間也有純潔友誼的證明。于是放心地出雙入對(duì)、談天說(shuō)地,心底無(wú)私天地寬嘛。殊不知日久生情,“恨不相逢未嫁時(shí)”,反正同事在一起的時(shí)間比家人還多。一場(chǎng)轟轟烈烈的多角戀愛(ài)就此展開(kāi),最后的結(jié)果是兩敗俱傷,有情人沒(méi)成眷屬,連同事也做不成了,紅顏知己黯然離去,小A又長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)。

理由之三:容易被誤解

經(jīng)此兩役,小A終于成長(zhǎng),暗下決心痛改前非。決心下了,面上還不能露,該吃飯吃飯,該喝酒喝酒,心說(shuō)拉開(kāi)距離也需要時(shí)間,不能太明顯嘛。忽一日,原來(lái)走得近的一上司另有任用,新任上司恰與其不睦,想當(dāng)然地認(rèn)為小A不會(huì)與自己一條心,百般刁難,小A有苦難言,撐了一陣,終于落荒而逃。在江湖上中大聲疾呼:都是親密惹的禍,保持距離、拒絕親密!

外企面試禮儀

一: 不能遲到

1、最好提前10-15分鐘到,熟悉一下環(huán)境

如果路程較遠(yuǎn),寧可早到30分鐘,甚至一個(gè)小時(shí)。早到后不宜提早進(jìn)入辦公室,最好不要提前10分鐘以上出現(xiàn)在面談地點(diǎn),否則聘用者很可能因?yàn)槭诸^的事情沒(méi)處理完而覺(jué)得很不方便。外企的老板往往是說(shuō)幾點(diǎn)就是幾點(diǎn),一般絕不提前。當(dāng)然,如果事先通知了許多人來(lái)面試,早到者可提早面試或是在空閑的會(huì)議室等候,那就另當(dāng)別論。對(duì)面試地點(diǎn)比較遠(yuǎn),地理位置也比較復(fù)雜的,不妨先跑一趟,熟悉交通線路、地形、甚至事先搞清洗手間的位置,這樣您就知道面試的具體地點(diǎn),同時(shí)也了解路上所需的時(shí)間。

2.把握進(jìn)屋時(shí)機(jī)

進(jìn)屋后,若發(fā)現(xiàn)招聘人員正在填寫上一個(gè)人的評(píng)估表,不要打擾,表現(xiàn)得理解與合作。但也不要自作聰明,在招聘人員不知曉的情況下等在門外不進(jìn)去,這是不對(duì)的。對(duì)招聘人員來(lái)說(shuō),什么時(shí)候填寫評(píng)估表,寫多長(zhǎng)時(shí)間,都是他自己的工作安排;對(duì)您來(lái)說(shuō),如果面試的時(shí)間到了,您就應(yīng)該按點(diǎn)敲門。不過(guò)如果招聘人員請(qǐng)您在門外等一下,那就另當(dāng)別論。有的人會(huì)讓您進(jìn)來(lái)在屋內(nèi)等一下,這時(shí)不要東張西望、動(dòng)手動(dòng)腳、閉目養(yǎng)神或中間插話。如果實(shí)在無(wú)所事事,邊上又有可以看的雜志,那么在經(jīng)過(guò)允許之后,可以翻閱。一般填這種評(píng)估表時(shí)間都不會(huì)太長(zhǎng),不必一定要省這個(gè)時(shí)間看點(diǎn)什么或干點(diǎn)什么。有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員會(huì)妥善處理這種尷尬的局面。比如,他覺(jué)得您等的時(shí)間長(zhǎng)了,就會(huì)建議您先看一下桌面上的雜志。這時(shí)即使您不想看,也別拒絕,您看不看是另外一回事,但禮貌上要友善地接受。

二、彬彬有禮

面試人員與秘書(shū)都應(yīng)禮貌對(duì)待

許多人對(duì)秘書(shū)很不禮貌,覺(jué)得秘書(shū)級(jí)別低,不重要。尤其是那些自已有一官半職的人見(jiàn)到比自己級(jí)別低的人就想擺出一副官架子。殊不知在外企文化中,級(jí)別只代表工作分工的不同,平時(shí)大家都是平等的。當(dāng)然這也不是教您對(duì)秘書(shū)要阿諛?lè)畛?,只是想?qiáng)調(diào)一下外企文化中平等性的原則。

不僅對(duì)招聘人員,對(duì)秘書(shū),對(duì)別的人也應(yīng)以禮相待。這主要是一個(gè)人的修養(yǎng)問(wèn)題,要有禮有節(jié)。大家在初次見(jiàn)面的時(shí)候,都要亮出自己的頭銜。一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方比自己級(jí)別低或是自己比對(duì)方資歷淺,高的一方很自然地就擺出了一副長(zhǎng)者或資深人員的架勢(shì),其實(shí)這是很缺乏修養(yǎng)的表現(xiàn)。我們要格外注意,從現(xiàn)在就要養(yǎng)成對(duì)任何人都要有禮貌的習(xí)慣。

三、大方得體

1.就座要多客氣?

進(jìn)了房間之后,所有的行動(dòng)要按招聘人員的指示來(lái)做,不要拘謹(jǐn)或過(guò)于謙讓。如果他讓您坐,您不要客套的說(shuō)您先坐,我再坐。這是不對(duì)的。應(yīng)客隨主便,恭敬不如從命。

2.到底喝什么?

進(jìn)屋后,招聘人員問(wèn)您喝什么或提出其它選擇時(shí),您一定要明確的回答,這樣會(huì)顯得有主見(jiàn)。最忌諱的說(shuō)法是:“隨便,您決定吧。”其實(shí),招聘人員給您喝的都是公司的正常支出,大可不必不好意思。大公司最不喜歡沒(méi)有主見(jiàn)的人,這種人在將來(lái)的合作中會(huì)給大家?guī)?lái)麻煩,浪費(fèi)時(shí)間,降低效率。

3.討論約見(jiàn)時(shí)間

如要約定下一次見(jiàn)面時(shí)間,有兩種極端要避免:一是太隨和,說(shuō)什么時(shí)間都行,這樣會(huì)顯得自己很無(wú)所事事;二是很快就說(shuō)出一個(gè)時(shí)間,不加考慮。較得體的做法是:稍微想一下,然后建議一到兩個(gè)變通的時(shí)間,不要定死,而是供人選擇,這樣相互留有余地。

4.自然=隨便?

雖說(shuō)“禮多人不怪”,但要保持自然,不可客套太多,也不能過(guò)于隨便。您不要覺(jué)得美國(guó)公司就很隨便,美國(guó)公司一樣要有禮貌。這個(gè)“度”怎么掌握呢?這就要平時(shí)多注意外企文化,多與大家交流。

5.結(jié)束語(yǔ)

結(jié)尾時(shí)說(shuō): "Thanks for your time.", "Thank you very much." or "Nice to talk to you." 但不要說(shuō)得太多。中國(guó)人在結(jié)尾的時(shí)候常說(shuō)一大堆羅嗦的感激之詞,但在外國(guó)人聽(tīng)來(lái),會(huì)覺(jué)得特別虛偽,或特別的不professional。總之,要恰到好處。

四:形體語(yǔ)言

1.Body Language 肢體語(yǔ)言

檢點(diǎn)自己的一言一行,因?yàn)檫@些都可能引起別人的注意。而對(duì)方的一舉一動(dòng),雖然無(wú)言,卻也可能有意。要善于察言觀色,明察秋毫,比如,自己說(shuō)得太多了就要注意一下是不是自己太羅嗦了,沒(méi)有掌握好時(shí)間。

2.Eye Contact 眼神的交流

您的目光要注視著對(duì)方。國(guó)外的禮儀書(shū)上往往精確到要看到對(duì)方鼻梁上某個(gè)位置或眼鏡下多少毫米,但我們覺(jué)得只要籠統(tǒng)地說(shuō)看著對(duì)方的眼部就行了。但要注意不要目光呆滯地死盯著別人看,這樣會(huì)使人感到很不舒服。如果有不只一個(gè)人在場(chǎng),你說(shuō)話的時(shí)候要適當(dāng)用目光掃視一下其他人,以示尊重。

3.Active Listener 做一個(gè)積極的聆聽(tīng)者

聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話時(shí),要時(shí)有點(diǎn)頭,表示自己聽(tīng)明白了,或正在注意聽(tīng)。同時(shí)也要不時(shí)面帶微笑,當(dāng)然也不宜笑得太僵硬??傊?,一切都要順其自然。

4.手勢(shì) 

手勢(shì)不要太多。太多會(huì)過(guò)多分散別人的注意力。中國(guó)人的手勢(shì)往往特別多,而且?guī)缀醵家粋€(gè)模子。尤其是在講英文的時(shí)候,習(xí)慣兩個(gè)手不停地上下晃,或者單手比劃。這一點(diǎn)一定要注意。平時(shí)要留意外國(guó)人的手勢(shì),了解中外手勢(shì)的不同。另外注意不要用手比劃一二三,這樣往往會(huì)滔滔不絕,令人生厭。而且中西方比劃一二三的方式也迥然不同,用錯(cuò)了反而造成誤解。

注意您的舉手投足:手不要出聲響。手上不要玩紙、筆。有人覺(jué)得挺麻利的,但在正式場(chǎng)合不能這樣,會(huì)顯得很不嚴(yán)肅。手不要亂摸頭發(fā)、胡子、耳朵,這樣顯得緊張,不專心交談。不要用手捂嘴說(shuō)話,這是一種緊張的表現(xiàn),很多中國(guó)人都有這一習(xí)慣。

5.坐姿的學(xué)問(wèn)

1)身體稍向前傾

坐時(shí)身體要略向前傾。面試時(shí),輕易不要靠椅子背坐,也不要坐滿,但也不宜坐得太少,一般以坐滿椅子的三分之二為宜。另外,女士要并攏雙腿,否則在穿裙子的時(shí)候,會(huì)尤其顯得難看。即使不穿裙子,也要把腿靠攏。新加坡人就有一種習(xí)慣,不管男女,在說(shuō)話時(shí)都把腿靠攏。

2)招聘人員翹腳

如招聘人員翹腳,不要覺(jué)得這是他對(duì)您不禮貌,其實(shí)這是一種文化。這里可能有三種原因。 一是招聘人員挺累,想休息一下;二是他覺(jué)得招聘工作不太重要,因此很放松;三是對(duì)您的心理考驗(yàn),想看看您的表現(xiàn)。這時(shí)如果您顯出不滿的神情,就會(huì)給人留下不好相處的印象。

6.幾點(diǎn)注意

1)面試時(shí)應(yīng)杜絕吃東西,如嚼口香糖或抽煙等。

2)喝水最忌諱的有兩點(diǎn):一是喝水出聲,二是若水放的位置不好,很容易灑。

3) 打噴嚏。打噴嚏之前或之后一定要說(shuō)Excuse me。國(guó)外流行打噴嚏五部曲:啊T……Excuse me. Bless you. Thank you. Welcome。


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