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職場口才技巧與訓(xùn)練

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職場口才技巧提升溝通交流效率,職場上的溝通交流不是一般的閑聊,你一句我一句的對接,你需要保持大腦的高速運轉(zhuǎn)。下面小編給大家分享職場口才技巧與訓(xùn)練的內(nèi)容,希望能夠幫助大家!

職場口才技巧與訓(xùn)練

1、寫上你未來的工作計劃。

你對未來的工作有哪些計劃呢?希望在什么時候做這些事情呢?這件事預(yù)計會達到什么樣的效果呢?把這些東西都告訴老板,這樣他在安排工作的時候就能夠更多地考慮到你的實際情況和心愿。這樣做比起埋頭等老板的安排來說,你得到的機會肯定是大把大把的。

2、寫上對最近工作的總結(jié)。

這一部分是你向老板展示自己進步程度的大好機會。把最近工作中學(xué)到的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下,這樣老板就明白你又成熟了一些,從而及時更新頭腦中對你的評價。同時,你也可以提出自己在工作中遇到的困難,看看能不能讓老板對你做出一些補償,或者在以后工作的時候多給你一些支持和幫助。

3、要包括你的工作安排和完成情況。

你可以粗略地寫下近期工作安排,讓老板知道你并不是閑著白吃飯的,而是非常忙碌的,甚至在除了他所知道的那些任務(wù)外還在同時進行那么多事情。在工作中遇到的問題和問題解決的情況也要記在日記上,這會讓老板看到你的工作成績,也知道你在工作中承受的壓力,并了解到你的工作能力。

4、最后要加上對工作的一些想法。

你不需要想得太多,可以從各個方面訴說,哪怕只是一句話。老板做的決定很可能就從中而來,即使他沒有采納你的建議,他也知道你是在為公司著想,所以會給你更高的評價。

5、每周或10天1報更方便。

雖然這里說的是日記,但是一天一些實在太麻煩了,老板也受不了每天看那么長的東西,所以以一周或者一個月為老板寫一次匯報工作情況的日記,按季度、半年或者項目完結(jié)的頻率再寫一份自己思考工作中存在的問題的日記,這樣老板比較容易接受,也愿意花更多的時間來看。

在與上級溝通的過程中要避免溝通的誤區(qū),否則將會增加矛盾,從而不利于工作的順利進行。下面從幾個方面來分析如何走出與上級溝通的誤區(qū)。

一、顯得比上級高明

被別人比下去是很令人惱恨的事情,所以要是你的上級被你超過,這對你來說不僅是蠢事,甚至?xí)a(chǎn)生致命的后果。自以為優(yōu)越總是討人嫌的,而且特別容易招惹上司和同事的嫉妒。因此,對尋常的優(yōu)點可以小心的加以掩蓋。

大多數(shù)的人對于在運氣、性格和氣質(zhì)方面被超過并不太介意,但是卻沒有一個人(尤其是領(lǐng)導(dǎo)人)喜歡在智力上被人超過。因為智力是人格魅力之王,冒犯了它無異于犯下彌天大罪。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的總是要顯出在一切重大的事情上都比其他人高明。

君王喜歡有人輔佐,卻不喜歡被人超越。如果你想向某人提出忠告,你應(yīng)該顯得你只是在提醒他某些他本來就知道不過偶然忘掉的東西,而不是某種要靠你釋疑解惑才明白的東西。此中奧秘亦可從天上群星的情況悟得:盡管星星都有光明,卻不敢比太陽更亮。

二、不虛心接受批評

能虛心接受批評的人會受到上級和前輩的喜歡。在繁忙的業(yè)務(wù)中有的失敗只要再仔細(xì)一些就能避免,發(fā)生這樣的失敗就非常容易惹人生氣。特別是在年前的時候經(jīng)常會由于粗心大意而出錯,給上級和前輩帶來很多麻煩,因而被上級警告或批評。

無論是誰,若不是自己的過錯卻因之受到警告或批評,都會感到特別的委屈,特別的不高興,尤其是當(dāng)著別人的面受到了警告或批評時,誰都會感到自尊心受到了傷害??墒?,在這種情況下,你的態(tài)度如何,對你以后的人際關(guān)系有很大的影響。

對上級和前輩的警告如果采取反抗的態(tài)度、破罐子破摔的態(tài)度或極力為自己辯解,你與上級和前輩的人際關(guān)系的惡化將是意料之中的事。

相反,如果能老老實實的承認(rèn)錯誤,說聲“給您添麻煩了”或“實在對不起”,這樣上級和前輩就會認(rèn)為你是個非常誠實且很有前途的人,而日后你就能受到上級和前輩的喜愛。能虛心接受批評的人,人際關(guān)系一定會很融洽。道理很容易明白,但是要做起來就不那么容易了。

三、與上級走的太近

如果過多的介入了老板的私生活說明你已經(jīng)脫離了與老板的正常關(guān)系,那么了解老板的個人秘密和事業(yè)上的秘密對你也沒有好處。上下級之間的確可能建立友誼,但是友誼過頭,過多的參與老板的秘密,卻是不可取的。

你和你的老板的地位是不同的,至少在你們建立關(guān)系組織范圍里情況是這樣的。親密的關(guān)系有一種平等化的效應(yīng),這可能扭曲老板與你之間正常上下級的工作關(guān)系。

另外,過多的與老板周旋可能得到老板密友或?qū)檭旱拿暎@樣一個名聲會使同事們討厭或不信任你,甚至有些人會想盡一切辦法拆你的臺。誰知你與老板神秘兮兮的樣子是不是意味著一些陰謀或小算盤呢?

總之,在你和老板的關(guān)系中要有一塊禁區(qū),千萬不可亂闖。

職場好口才的練習(xí)方法

一、講出來 尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。

二、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教 批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。

三、互相尊重 只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通。

四、絕不口出惡言 惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。

五、不說不該說的話 如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。

六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定 情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬??尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

七、理性的溝通,不理性不要溝通 不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。

八、覺知 不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!“我錯了”,這就是一種覺知。

職場人際交往口才技巧

一、要耐心地傾聽溝通交流,并表示出興趣

溝通交流時,應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使溝通交流更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。

二、請不要忘記溝通交流目的

溝通交流的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞€問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開溝通交流目的東拉西扯。

三、應(yīng)力戒先入為主

要善于克服社會知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在溝通交流中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。

四、應(yīng)善于反映對方的感受

如果溝通交流的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

五、降低說笑音調(diào)

在辦公室里,很多人對美麗女性在說笑時發(fā)出的尖銳聲和嬌嗔狀多有反感。因為他們會認(rèn)為你是借此引起人們對你“美麗”的注意。他們即使口頭不說,內(nèi)心也會看不起你。因此,職場美女應(yīng)時常注意自己是否有這樣的不足,應(yīng)努力做到“有則改之,無則加勉”。

六、要善于選擇溝通交流機會

一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的溝通交流更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。

七、應(yīng)善于使自己等同于對方

人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的溝通交流者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。

八、應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格

如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人溝通交流,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人溝通交流,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的溝通交流方式。

九、要消除對方的迎合心理

在溝通交流過程中,雙方由于某種動機,表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在溝通交流過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從溝通交流中獲取比較真實、可靠的信息。

十、應(yīng)付口蜜腹劍的人,微笑著打哈哈

面對這種人,如果他是你的老板,你要裝得有些癡呆的樣子,他讓你做事情,你都唯唯諾諾滿口答應(yīng)。他和氣,你要比他更客氣。他笑著和你談事情,你就笑著猛點頭,萬一你感覺到,他要你做的事情實在太毒了,你也不能當(dāng)面拒絕或翻臉,你只能笑著推諉,誓死不接受。

十一、幽默

幽默是一種機智地處理復(fù)雜問題的應(yīng)變能力,它來源于對世間事物的洞察,是含著笑去面對人生中的矛盾或沖突。人們會回避和遠(yuǎn)離一個總是嚴(yán)肅莊重的人,因為他使大家緊張沉重。但人們喜歡富有幽默感的人,因為幽默賦予生活以情趣和活力,把日子點綴得更溫馨美好。在眾人的聚會中,你話雖不多,但講出來的話卻句句很有見地,句句閃爍著機智,比較那些廢話一大籮,叫人聽得不耐煩的人,你當(dāng)然更受歡迎了。

十二、對尖酸刻薄的人,保持一定距離

尖酸刻薄型的人,是在公司內(nèi)較不受歡迎的。他的特點是和別人爭執(zhí)時往往挖人隱私不留余地,同時冷嘲熱諷無所不至,讓對方自尊心受損,顏面盡失。這種人平常以取笑同事、挖苦老板為樂事。你被老板批評了,他會說:“這是老天有眼,罪有應(yīng)得?!蹦愫屯鲁臣芰?,他會說:“狗咬狗一嘴毛,兩個都不是好東西?!蹦闳ゼm正部下,被他知道了,他也會說:“有人惡霸,有人天生賤骨頭,這是什么世界?”

十三、應(yīng)善于運用禮貌語言

禮貌是對他人尊重的情感的外露,是溝通交流雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車 總是“請”字當(dāng)先,“謝”字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。有人讓座后,他便立即向讓座者說:“謝謝?!痹偃纾骸罢埑鍪驹缕保骸比缓笳f:“謝謝,請您把月票收好?!边@樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

十四、熱情

心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),“熱情”是最能打動人、對人最具有吸引力的特質(zhì)之一。美國成人教育大師卡耐基這樣說:“只要你對別人真心感興趣,在兩個月之內(nèi),你所得到的朋友,就會比一個要別人對他(她)感興趣的人,在兩年內(nèi)所交的朋友還要多?!睂嵺`證明,人們往往更容易喜歡和親近那些對自己熱情的人,你投一個微笑給別人,別人也就會回報你一個微笑。盡管你不能言善辯,但是你熱情待人,別人有困難時你總是積極主動地去幫助,你的行動告訴別人,你是一個值得與之交往的人。

十五、應(yīng)善于觀察對方的眼睛

在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時, 眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但 只要您仔細(xì)觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。

為此,溝通交流者可以通過眼睛的細(xì)微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果溝通交流對方用眼睛注視著你,一般地說是對 你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的 入,則往往避開你的目光。


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