領(lǐng)導(dǎo)補充講話內(nèi)容
在工作中,管理者往往是一個單位中的核心人物,其特殊的身份和職務(wù)決定了必須要具備較高的綜合素質(zhì)。下面小編給大家分享領(lǐng)導(dǎo)補充講話內(nèi)容內(nèi)容,希望能夠幫助大家!
老板的語言魅力
(1)激勵了員工的士氣。對于自己的員工做出的成績予以充分肯定和恰 如其分的表揚,這將對鼓舞士氣十分有效。特別是當(dāng)眾表揚的話,效果就更 好了。例如,在一次重大球賽結(jié)束后,獲得最佳得分手的球員在接受記者采 訪時,當(dāng)記者問到:“你今天為何表現(xiàn)得如此出色?”他則說:“這一切都 是進攻隊員共同努力、出色配合的功勞?!笨梢钥隙ǖ卣f,這位球星深諳使 用表揚這一秘密武器的作用。
(2)宣傳了自己的員工。公司的業(yè)務(wù)員在推銷或生意上的成功,雖然是
在老板的率領(lǐng)下成功的,但在對外與宣傳這件事時,不同的說法得到的社會 效果則不一樣。如,老板可以這樣說:“我談成了這筆業(yè)務(wù)?!比绻?10 分制來打分,這種說法可以打 3 分;但是如果他說:“是我們的努力,才促 成了這筆生意。”則可得到 6 分,因為他把榮譽與部屬們分享。相反,他說: “是某人與他的部門談成了這筆生意。”那么則可以得滿分。因為他把功勞 有意地都?xì)w于其部門經(jīng)理和下屬部門員工,從而贏得了下屬的尊敬和人心, 這種感情投資長期下去,會使公司和總經(jīng)理受益匪淺。長遠(yuǎn)看,這種做法比 一味地自我吹噓效果更好。
(3)光彩了自己的形象。把自己成功的碩果同別人共享,并不是一件勞
而無獲的賠本買賣。這不是那種他得多了,你就得少了的加減法。在這種分 享的過程中,也不會因為你付出得太多,你就所剩無幾。相反你會得到更多。 因為對一位只會把功勞占為己有的經(jīng)理來說,旁人或下屬對他的自我欣賞總 會感到厭煩的,時間長了,老板就脫離員工成了孤家寡人?,旣惪偨?jīng)理的語 言的秘訣就是把老板講話中的“我”換成“我們”或“你的”那樣的字眼, 她的談話就變得非常吸引人了。
領(lǐng)導(dǎo)補充講話內(nèi)容
補缺求全。參加上級召開的會議后,需傳達講話的內(nèi)容較多,在準(zhǔn)備傳達的歸類時有遺漏,造成傳達講話的不完整,同時參加上級這一會議的人員,就要抓住遺漏部分,進行補充;在部署工作方案或指出當(dāng)前一段時間的正、反兩方面問題時,由于事前來不及專門召開會議論證,或事先調(diào)查研究有所偏頗,理論認(rèn)識層次不深,講不全面講不到位,班子其他成員要進行補充。在補充時,要言之有度,簡明扼要,干脆利落,有一補一,有二補二,不講空話不講套話,不搞長篇大論。當(dāng)然,特殊性的補充內(nèi)容,確有必要論證說明的,還得簡明扼要地論一下,不能搞只補不論的“一刀切”。對于補缺的每一點內(nèi)容,最好冠以與主講人講話小點內(nèi)容標(biāo)題相容相銜接、相對應(yīng)的小標(biāo)題,使補而求全的“全”顯得更完美。
補細(xì)求明。補充者認(rèn)為前人講話中,該講細(xì)的沒有細(xì),該重點闡明的沒重點闡明,與會者聽后,可能會含糊不清,對執(zhí)行會議精神可能不全面、不徹底,就要進行補細(xì)說明。在補細(xì)求明過程中,首先要肯定主講人的講話,表明贊同的態(tài)度。之后,對前人講話中的哪幾點,再作詳細(xì)說明。講明觀點,講清重點,講細(xì)關(guān)鍵,講消模糊,講深印象。
補淺求深。與會者中,有一部分學(xué)識深、檔次高的人員,先前主講人由于認(rèn)識問題的深度,語言表述的清晰度,理論素養(yǎng)高度不合這部分與會者的胃口,使會場氣氛熱度不夠。這樣,其他班子成員就要作深層次、高水平的補充講話。一般地,補淺求深的講話,以突出會議主題的某一專題進行補充為妥,顯出講話不復(fù)舊調(diào)、不蓋前調(diào)、不傷前人。但要注意兩點:一是補充講話者要與先前講話者通氣,免得與前人傷了和氣;二是事先要使所有在前面已講過話的人清楚,所有在會上講話的人員,組成會議的講話班子,是一個臨時性的領(lǐng)導(dǎo)班子,因此,補充講話也是班子成員間的“補臺”之舉,是體現(xiàn)本次會議臨時班子整體講話水平之需。
補勵求勢。當(dāng)與會者聽了會議講話主講人對于今后一個時期的工作任務(wù)與要求的闡述、說明之后,有畏難情緒之時,補充講話者要注意補充激勵人心、鼓舞士氣的講話,以求得振奮人心之勢。補充的方式同樣以專題演講為最佳,對應(yīng)于前人講話逐條逐項進行動員。補充的方向,既不是主題的畫龍點睛,也不是內(nèi)容的錦上添花,而是情感的雪中送炭。補充的方法,圍繞主題,貫穿紅線,旁敲側(cè)擊,催化振作。
補過求真。在補充講話中。矯正前人講話觀點和內(nèi)容之誤,尋求客觀、真實的觀點和內(nèi)容,進行矯正性的、難度極強的補充講話。補過戰(zhàn)略:不傷和氣,不瞞自己觀點,不使與會者受損害,不使大局利益受損;補過戰(zhàn)術(shù):迂回點睛,委婉指出,商討式口語表述,同等理論水平修飾。選擇商討口吻旨在使被補充者感到,在受尊重前提下被挑明言語失誤之處,理當(dāng)如此,自己應(yīng)當(dāng)虛心接受。同時,吸引與會者注意力,跟隨探討,從中發(fā)覺前人失誤之因,補充者補過之適當(dāng)之處,起到更好的聽講效果。運用不超越前人的同等理論水平,在于避免被補充者感到后人在對其挑戰(zhàn),從而產(chǎn)生敵對情緒。這是關(guān)鍵之一。關(guān)鍵之二,出于尊重他人,尤其是上級領(lǐng)導(dǎo),使其不至于難堪,在補過求真過程中,一定要注意先糾小錯,由小到大,由淺入深,層層升級。糾小語言多一點,語調(diào)可高一點,使被糾者作好心理準(zhǔn)備,為即將的“糾大”,在中間搭橋接榫,過渡照應(yīng)。但“糾大”時,則應(yīng)言語少,語調(diào)緩,點得準(zhǔn),度適當(dāng)。
領(lǐng)導(dǎo)說服下屬的對策
一、為人置梯,保人臉面。領(lǐng)導(dǎo)要改變部下業(yè)已公開宣布的立場,首先要做的北京口才培訓(xùn)就是盡量顧全他的面子,使對方不至于背上出爾反爾的包袱,下不了臺。假定領(lǐng)導(dǎo)與下屬在北京口才培訓(xùn)一開始沒有掌握全部事實的情況下發(fā)生了分歧,作為領(lǐng)導(dǎo),為了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪臺階:“當(dāng)然,我完全理解你為什么會這樣設(shè)想,因為你那時不知道那回事。”或者說:“最初,我也是這樣想的,但后來當(dāng)我了解到全部情況后,我就知道自己錯了。”為人置梯,可以把被說服者從自我矛盾中解放出來,北京口才培訓(xùn)使他體面地收回先前的立場。在實際工作中,領(lǐng)導(dǎo)最好采取單獨面談的方式,讓下屬避開公眾的壓力,使其反省。這樣,部下定會順著你給出的梯子,走下他固執(zhí)的高樓,并且還會因為你保全了他的臉面而對你心存感激。
二、設(shè)身處地,將心比心。俗話說,設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。許多說服工作遇到困難,并不是我們沒把道理講清楚,而是由于勸說者與被勸說者固執(zhí)地?fù)?jù)守本位,不替對方著想。如果換個位置,被勸說者也許就不會“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會容易多了。領(lǐng)導(dǎo)者在勸說下屬時,尤其應(yīng)注意這一點,并自覺地運用到工作中,清除無形的情緒障礙。領(lǐng)導(dǎo)者站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點,使他心甘情愿地把天平砝碼加到領(lǐng)導(dǎo)這邊。
三、求同存異,縮短差距。平級之間、上下級之間或多或少都會存在“共同意識”,作為領(lǐng)導(dǎo),為了有效地說服同事或下屬,應(yīng)該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與被勸說對象之間的心理差距,進而達到說服的目的。領(lǐng)導(dǎo)者要說服別人,就要設(shè)法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識的提出,則能使激烈反對領(lǐng)導(dǎo)的人,也不再和領(lǐng)導(dǎo)者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領(lǐng)導(dǎo)者的勸說,這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就有了解釋自己的觀點,進而攻入別人之心的機會。
四、推心置腹,動之以情。古人云:感人心者,莫先乎情。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運用情感技巧,動之以情,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須跨越這一座橋,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)在勸說別人時,應(yīng)推心置腹,動之以情,講明利害關(guān)系,使對方感到領(lǐng)導(dǎo)的勸告并不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助被勸導(dǎo)者,為他的切身利益著想。白居易曾寫過這樣兩句詩:“功成理定何神速,速在推心置人腹?!苯耠m非古,情同此理。
五、克己忍讓,以柔克剛。當(dāng)下屬與自己的意見和看法相左時,作為領(lǐng)導(dǎo),切忌用權(quán)力去壓倒下屬。如果那樣做,也只能是千斤壓而不服的狀況,下屬的反抗會像收緊的彈簧一樣隨時擴張、爆發(fā)。而高明的方法應(yīng)該是克己忍讓,對對方禮讓三分,以柔克剛,讓事實來“表白”自己。一旦領(lǐng)導(dǎo)這樣做,其高風(fēng)亮節(jié)必然會激起下屬的羞愧之心,下屬會打心底里由衷地佩服領(lǐng)導(dǎo)的度量,在無形中便接受了規(guī)勸與說服。這種容忍的風(fēng)范和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得下屬真誠的擁護與尊敬。
六、先行自責(zé),間接服人。當(dāng)你作為一個領(lǐng)導(dǎo),欲將某一困難的工作任務(wù)交付同事或下屬時,明知可能不為對方接受,甚至還會引起他的非難,但此事又太重要實在非他莫屬。要說服他十分困難,你不妨在進入主題之前先說一句:“現(xiàn)在我要向你說這么一句話,雖然明知你會感到不愉快!”對方聽了以后,便不好意思拒絕或非難你,因為你畢竟是領(lǐng)導(dǎo)。先行自責(zé),就等于在對方的手腳上加了枷鎖,便他無法拒絕你,無法拒絕你的意見,從而接受你的難題,達到間接服人的目的。
七、適加作料,輕松詼諧。領(lǐng)導(dǎo)者說服別人,總不能一律板著臉、皺著眉,而且,這樣子很容易引起被勸說人的反感與抵觸情緒,使說服工作陷入僵局。在工作中,上級說服部下時,可以適當(dāng)點綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。這種加“作料”的方法,只要使用得當(dāng),就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風(fēng)趣,不失為說服技巧中的神來之筆。
八、適度褒揚,順?biāo)浦邸C總€人的內(nèi)心都有自己渴望的“評價”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導(dǎo)他們順?biāo)兄?,更加賣力地工作。當(dāng)下屬由于非能力因素借口公務(wù)繁忙拒絕接受某項工作任務(wù)之時,領(lǐng)導(dǎo)為了調(diào)動他的積極性和熱情從事該項工作,可以這樣說:“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開身,但這種事情非你去解決才行,我對其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選?!边@樣一來就使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點給予適度的褒獎,以使對方得到心理上的滿足,減輕挫敗時的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。
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