員工管理培訓(xùn)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為提高員工專業(yè)知識水平和崗位工作能力,建立培訓(xùn)管理工作規(guī)范,實現(xiàn)員工對公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)、企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司各部門、分支機構(gòu)各種培訓(xùn)項目,包括新員工入職培訓(xùn)、在職員工培訓(xùn)、管理人員晉升培訓(xùn)、后備管理人員培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等。
第三條 員工培訓(xùn)遵循原則:
(一)遵循系統(tǒng)性、制度性、主動性、多樣化和效益性相結(jié)合的原則。
(二)公司所有員工都有參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的權(quán)利和義務(wù)。
(三)公司培訓(xùn)按照經(jīng)濟、實用、高效的原則。
第二章 權(quán)責(zé)劃分
第四條 綜合管理部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理制度的修訂、完善,配套實施細則的擬制。
(二)擬定、呈報公司年度、季度培訓(xùn)計劃。
(三)規(guī)范并擬制不同類型員工培訓(xùn)的組織實施方案,統(tǒng)一公司各類培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化流程和培訓(xùn)教案材料制版標(biāo)準(zhǔn)。
(四)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào),加強各部門員工在職培訓(xùn)的管理,按培訓(xùn)安排計劃,審查各部門組織的在職培訓(xùn)教案。
(五)新入職員工培訓(xùn)按照分工合作,密切配合的原則來落實,通用崗位知識培訓(xùn)階段,由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),專業(yè)崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)階段,由用人部門指定帶班老師。
(六)負(fù)責(zé)做好各類培訓(xùn)效果調(diào)查,做好配套培訓(xùn)考核考查問卷的設(shè)置,增強績效考核的有效性。
(七)負(fù)責(zé)對各項培訓(xùn)進行記錄和相關(guān)資料搜集、整理并歸檔。
(八)負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案登記,培訓(xùn)考核評價,提出員工工資檔次定檔建議,審批用人部門員工如期、提前轉(zhuǎn)正建議。
(九)根據(jù)財務(wù)審批權(quán)限和審批流程,負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)費預(yù)算安排和費用管控。
(十)加強內(nèi)部講師隊伍建設(shè)與管理,建立內(nèi)部講師激勵機制。
(十一)追蹤考查培訓(xùn)效果,研擬其他人才開發(fā)方案。
第五條 部門主要職責(zé)
(一)根據(jù)需求制訂部門培訓(xùn)計劃、方案。
(二)負(fù)責(zé)部門崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)的全面開展和繼續(xù)教育培訓(xùn)、從業(yè)資格培訓(xùn)需求建議。
(三)總結(jié)部門年度、月度培訓(xùn)工作完成情況,并對培訓(xùn)資料進行匯總、整理及歸檔。
(四)制定部門專業(yè)課程的培訓(xùn)大綱、教案,確定部門入職培訓(xùn)引導(dǎo)師的審查與培養(yǎng)。
(五)收集并提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息;
(六)配合部門培訓(xùn)的實施和效果反饋、交流的工作;
第六條 培訓(xùn)人員職責(zé)
(一)按照綜合管理部的培訓(xùn)計劃參加公司安排的培訓(xùn)。
(二)配合綜合管理部的工作人員,填寫培訓(xùn)課程調(diào)研表、培訓(xùn)日志、培訓(xùn)自我評估表。
(三)遵守綜合管理部在培訓(xùn)期間制定的各項規(guī)章制度。
(四)根據(jù)培訓(xùn)任務(wù)計劃書,受領(lǐng)崗位培訓(xùn)方案、計劃、教案的撰寫、策劃等工作。
第三章 培訓(xùn)內(nèi)容與形式
第七條 培訓(xùn)內(nèi)容
(一)知識培訓(xùn):不斷實施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓(xùn),使其具備完成本職工作所必需的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。
(二)技能培訓(xùn):不斷實施在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由地應(yīng)用、發(fā)揮、提高。
(三)素質(zhì)培訓(xùn):不斷實施心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、社會學(xué)、價值觀的培訓(xùn),建立公司與員工之間的相互信任關(guān)系,滿足員工自我實現(xiàn)的需要。
第八條 培訓(xùn)形式主要分為內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、員工自訓(xùn)三類。其中:
內(nèi)部培訓(xùn)主要分為新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、后備管理人才培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)。
外部培訓(xùn)是指培訓(xùn)地點不在公司的培訓(xùn),包括:政府法令規(guī)定的,政府部門主辦及核定的資格鑒定課程,公司組織的各種培訓(xùn)、國內(nèi)外短期培訓(xùn),高級經(jīng)理人考察,另外還包括MBA課程進修培訓(xùn)、企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)、資格證書培訓(xùn)等。員工外部培訓(xùn)管理將由公司結(jié)合不同階段具體擬定相應(yīng)的管理規(guī)范。
員工自我培訓(xùn)是指公司鼓勵員工利用業(yè)余時間積極參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。
第九條 新員工入職培訓(xùn)
(一)入職培訓(xùn)內(nèi)容:
1、入職員工了解企業(yè)的歷史發(fā)展沿革;企業(yè)的經(jīng)營、管理現(xiàn)狀;企業(yè)的發(fā)展未來;
2、入職員工了解企業(yè)精神、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨、經(jīng)營特點、經(jīng)營特色、組織機構(gòu);
3、入職員工了解企業(yè)規(guī)章制度、管理理念;職業(yè)道德、道德規(guī)范、服務(wù)紀(jì)律等;
4、入職員工了解專業(yè)技術(shù)、商品知識、售后服務(wù)等知識教育。
(二)培訓(xùn)方式:
入職引導(dǎo)師集中或單獨進行授課、參觀、小組討論等。
(三)培訓(xùn)時機:
新員工入職培訓(xùn)一般應(yīng)每月集中組織一次。遇有特殊情況如校招或大量新員工在臨近時段入職時,應(yīng)及時組織新員工入職培訓(xùn)。
第十條 在職培訓(xùn)
(一)在職培訓(xùn)內(nèi)容:
1、新知識、新產(chǎn)品、新技能、新觀念培訓(xùn):公司不同發(fā)展階段同一類型的產(chǎn)品營銷模式、話術(shù)、政策引導(dǎo)都有不同,不同時段也應(yīng)具有不同的經(jīng)營觀念和服務(wù)理念;
2、改善人際關(guān)系的培訓(xùn):此類培訓(xùn)圍繞員工與員工之間的關(guān)系、感情、交往;員工自身的心理狀況和社會關(guān)系;員工對部門、企業(yè)整體的認(rèn)同感和疏離感,以及整個公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系等。
(二)培訓(xùn)方式:
通常采取宣講、實際案例分析和實際操作相結(jié)合。
(三)培訓(xùn)時機:
每月定期進行,利用工作時間之外進行,由選定的人員提前進行備課,全體人員參加。未參加人員或分支機構(gòu)的人員要及時觀看錄像進行補課。
第十一條 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
根據(jù)工作需要,公司原有從業(yè)人員調(diào)換工作崗位時,按新崗位要求,對其實施的崗位技能培訓(xùn)。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)可視為新員工培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)的結(jié)合。其要求主要包括:
(一)有針對性地對于未來面臨的工作崗位、工作職能給予適應(yīng)性的培訓(xùn)。
(二)結(jié)合新崗位的專業(yè)特點、技能特點進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
(三)進行轉(zhuǎn)入新崗位前的心理素質(zhì)的教育、改善和調(diào)整性的教育、培訓(xùn)。
第十二條 后備管理人員培訓(xùn)
晉級是每個員工自身發(fā)展的必然過程,為讓即將晉級的員工在晉級前先有心理和能力方面的準(zhǔn)備,并且獲得相關(guān)的知識、技能和資料等,公司有必要對有前途的員工后備隊伍的梯隊建設(shè)和培訓(xùn)。管理人員培訓(xùn)基本要求包括:
1、強化工作環(huán)境培訓(xùn)。平時要加強管理人員后備隊伍對公司的經(jīng)營性質(zhì)、管理知識、所分配部門的工作性質(zhì)進行培訓(xùn)。
2、注重團隊生活培養(yǎng)。管理人員在團隊中生活,向具有經(jīng)驗的老手或行家學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗有助于自身的快速進步。在安排工作時,最好從基層干起,使其確切了解基層人員的狀況,為做好主管工作積累最實用的經(jīng)驗。
3、定期提交工作報告。在初期的培訓(xùn)工作中應(yīng)要求被培訓(xùn)人員定期提出工作報告,以了解該人員學(xué)習(xí)的進度和深度,隨時作出相應(yīng)調(diào)整。
4、定期進行工作考核。除定期的工作報告外,主管應(yīng)以隨機測驗的方式進行不定期的考核。這種方式可使公司更深入了解被培訓(xùn)方的工作業(yè)績和培訓(xùn)成果。
第十三條 現(xiàn)場培訓(xùn)又稱部門隨機培訓(xùn)。現(xiàn)場培訓(xùn)由各部門根據(jù)實際工作需要,對員工進行小規(guī)模的、靈活實用的培訓(xùn)?,F(xiàn)場培訓(xùn)由各部門組織,定期向綜合管理部匯報培訓(xùn)情況。
第四章 計劃擬制
第十四條 綜合管理部在年初制訂年度培訓(xùn)工作計劃時,應(yīng)考慮以下因素。
(一)公司的人力資源計劃(如員工招聘計劃、調(diào)動計劃)。
(二)公司發(fā)展目標(biāo)。
(三)上年培訓(xùn)計劃完成情況。
(三)所收集的培訓(xùn)需求。
第十五條 培訓(xùn)計劃審核程序
(一)年度培訓(xùn)工作計劃初稿必要時征求意見修改完善后,規(guī)定審查報批后印發(fā)。
(二)年度培訓(xùn)工作計劃應(yīng)分解成月度培訓(xùn)計劃。
(三)綜合管理部應(yīng)建立年度培訓(xùn)工作計劃與各部門月度培訓(xùn)工作計劃的檔案。
第五章 培訓(xùn)實施管理
第十六條 綜合管理部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)過程的組織和對培訓(xùn)考核結(jié)果的記錄,保存相關(guān)資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等,有關(guān)培訓(xùn)記錄應(yīng)分別進入公司和員工培訓(xùn)檔案。
第十七條 綜合管理部根據(jù)培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)活動,向各部門公布課程安排情況;各部門根據(jù)培訓(xùn)計劃調(diào)整工作,讓員工有充足的時間參加培訓(xùn)。
第十八條 培訓(xùn)師考核認(rèn)證聘請。培訓(xùn)師分為外聘培訓(xùn)師和內(nèi)部培訓(xùn)師兩種,由綜合管理部根據(jù)培訓(xùn)計劃統(tǒng)一選聘和確定。
(一)內(nèi)部培訓(xùn)師的聘用,采用各部門提供候選人,由綜合管理部統(tǒng)一審查、考核。經(jīng)綜合管理部考核合格的培訓(xùn)師,聘為公司內(nèi)部培訓(xùn)師。
(二)外聘培訓(xùn)師是公司聘請的授課講師,外聘培訓(xùn)師的聘用經(jīng)評估合格后向其頒發(fā)聘書。綜合管理部應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展不同階段,逐步建立健全外聘培訓(xùn)師管理制度體系。
(三)綜合管理部應(yīng)以培訓(xùn)的實際授課時數(shù)核發(fā)其課時費。課時費的具體標(biāo)準(zhǔn)需在培訓(xùn)前呈報按財務(wù)審批權(quán)限有關(guān)規(guī)定審批。
第十九條 綜合管理部應(yīng)在培訓(xùn)實施前向參訓(xùn)人員、培訓(xùn)師明確培訓(xùn)目的、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點等相關(guān)情況。
第二十條 各職級人員任職要求
(一)工作1年以上的助理級員工,每年應(yīng)至少1篇合格的主題培訓(xùn)教案;
(二)專員級員工,每年應(yīng)至少2篇合格的主題培訓(xùn)教案;
(三)主管級員工,每季度至少6篇合格的主題培訓(xùn)教案;
(四)經(jīng)理級員工,每年至少12篇合格的主題培訓(xùn)教案。
主題培訓(xùn)教案課題,應(yīng)經(jīng)過部門選報培訓(xùn)課題,報經(jīng)批準(zhǔn)。
第二十一條 公司應(yīng)該建立優(yōu)秀培訓(xùn)師考核獎勵管理實施細則,激勵公司員工自主學(xué)習(xí)的熱情,對特殊貢獻的優(yōu)秀培訓(xùn)師,可給予特殊獎勵或晉升管理職務(wù)等級。
第六章 培訓(xùn)管理與評估
第二十二條 培訓(xùn)登記管理
(一)各項在職培訓(xùn)實施時,參加受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)簽到,綜合管理部應(yīng)確實了解上課,出勤狀況。
(二)受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時出席,因故不能參加者應(yīng)辦理請假手續(xù)。各項培訓(xùn)的測試缺席者,事后一律補考,補考不列席者,一律以零分算。
(三)應(yīng)建立定期評估通報制度.綜合管理部應(yīng)定期評估各項培訓(xùn)課程實施成果,通報各單位,以便參考予以改進。
(四)培訓(xùn)測試成績、培訓(xùn)效果、培訓(xùn)導(dǎo)師,均列入考核及調(diào)崗晉級的參考。
第二十三條 培訓(xùn)效果評估管理
(一)專項培訓(xùn)結(jié)束后都必須進行培訓(xùn)評估。
(二)培訓(xùn)考核應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)對象和內(nèi)容不同選擇適當(dāng)?shù)姆椒ǎ饕荚?、面談、評估調(diào)查等方法。
(三)綜合管理部在培訓(xùn)考核后對培訓(xùn)效果進行評估,并將評估結(jié)果記錄存檔,逐步完善規(guī)范企業(yè)人事檔案管理。
(四)培訓(xùn)評估的結(jié)果將與績效考核掛鉤,員工接受培訓(xùn)的情況將列入與員工績效考核的內(nèi)容。
(五)綜合管理部要應(yīng)結(jié)合企業(yè)員工檔案管理目錄,逐步建立、完善培訓(xùn)效果評估指標(biāo)。
第二十四條 培訓(xùn)檔案
(一)培訓(xùn)工作檔案,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)往來單位、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時間、學(xué)習(xí)情況等。
(二)員工培訓(xùn)檔案。將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細記錄備案。包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)效果自我評價、培訓(xùn)者對受訓(xùn)者的培訓(xùn)評語等。
第七章 員工培訓(xùn)權(quán)利與義務(wù)
第二十五條 員工的培訓(xùn)權(quán)利
(一)員工有權(quán)利根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求和個人職業(yè)生涯規(guī)劃申請參加公司內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。
(二)經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項待遇。
(三)員工有權(quán)利向綜合管理部或其直屬上級、甚至越級提出改進培訓(xùn)效果的建議(以書面為主)。
第二十六條 員工的培訓(xùn)義務(wù)
(一)培訓(xùn)期間受訓(xùn)員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),努力達到培訓(xùn)目標(biāo)。
(二)培訓(xùn)期間一律不得故意規(guī)避或不到,對無故遲到或不到的員工,按公司考勤制度處理,員工在培訓(xùn)期間無故遲到和不到3次及以上,將取消培訓(xùn)資格12個月,薪酬降一級處理,并不參與當(dāng)年薪酬晉級。
(三)受訓(xùn)者在參加重要的內(nèi)部和外部培訓(xùn)后,應(yīng)及時將有關(guān)的培訓(xùn)資料交公司有關(guān)部門保管,并負(fù)責(zé)在相關(guān)范圍內(nèi)宣講。
(四)員工有義務(wù)將培訓(xùn)成果運用于日常工作中,并產(chǎn)生效果。
(五)員工自訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時間,如確需占用工作時間參加培訓(xùn)的,須憑培訓(xùn)有效證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理審核,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,可按公假處理。
第二十七條 具備下列條件之一的,受訓(xùn)員工須與公司簽訂培訓(xùn)合同:
(一)外部脫產(chǎn)培訓(xùn)時間在一個月以上;
(二)公司支付培訓(xùn)費用在5000元以上。
第八章 培訓(xùn)費管理
第二十八條 培訓(xùn)費報銷、費用歸集管理按照財務(wù)職能部門具體規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 培訓(xùn)費管理
(一)綜合管理部對培訓(xùn)經(jīng)費做統(tǒng)一預(yù)算,歸口管理,并根據(jù)實施情況作必要調(diào)整。
(二)培訓(xùn)的費用應(yīng)??顚S茫饕獞?yīng)用于材料費、資料費、培訓(xùn)設(shè)施費以及相關(guān)培訓(xùn)費用。
(三) 所有培訓(xùn)費用的報銷均需提供完整的《人員培訓(xùn)審批表》,作為報銷憑證的附件。
(四)綜合管理部對培訓(xùn)費用進行審核,“人員培訓(xùn)審批表”上需有審核確認(rèn)的簽字,否則視此表無效。
第九章 獎懲管理
第三十條 公司應(yīng)建立員工培訓(xùn)獎懲管理機制,對參加培訓(xùn)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或其論文、心得優(yōu)秀者,企業(yè)頒發(fā)優(yōu)秀學(xué)員、優(yōu)秀論文證書并給予物質(zhì)獎勵。
第三十一條 員工培訓(xùn)獎勵分為以下幾類:
(一)優(yōu)秀學(xué)員,從批準(zhǔn)之日累積提前晉升上一級管理職務(wù)1月,試用期員工同時可以提前轉(zhuǎn)正1個月。
(二)優(yōu)秀講師,從批準(zhǔn)之日累積提前晉升上一級管理職務(wù)2月,試用期員工同時可以提前轉(zhuǎn)正2個月。
(三)在全國性雜志發(fā)表論文的,每篇可以累積提前晉升上一級管理職務(wù)3個月。
(四)特殊提案獎,從批準(zhǔn)之日高調(diào)2檔工資,累積提前晉升上一級管理職務(wù)6個月。
第三十二條 因個人原因?qū)W習(xí)中途棄學(xué)或?qū)W習(xí)結(jié)束后在本公司服務(wù)不滿一年,主動要求辭職的,應(yīng)歸還學(xué)習(xí)期間公司支付的50%以上的培訓(xùn)費用。
第三十三條 培訓(xùn)懲罰管理
(一)對非工作因素不參加學(xué)習(xí)或培訓(xùn)者,由企業(yè)公布并給予批評教育,缺勤時間按曠工處理。
(二)對參加培訓(xùn)的員工,考核不及格將扣除相應(yīng)的工資。同時延期3個月調(diào)整工資晉級晉檔。
第十章 附 則
第三十四條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)修訂、解釋,經(jīng)總裁辦公會審議報董事會備案后執(zhí)行。
第三十五條 綜合管理部應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展不同階段,修訂完善相應(yīng)的實施細則。
第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起開始施行。
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