秘書(shū)，原指機(jī)要文書(shū)，后指從事秘密文書(shū)的工作者。演變至今，特指從事秘書(shū)工作的人或職位。按照有關(guān)規(guī)定，原則上只有副部長(zhǎng)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部，才允許配備專職秘書(shū)。但在現(xiàn)實(shí)中，一般在處級(jí)以上都會(huì)已各種名義配置秘書(shū)，有的用“聯(lián)絡(luò)員”、有的用“專職員”，用莫須有的名義行使著秘書(shū)的職責(zé)。

~秘書(shū)的主要職責(zé)~

在縣級(jí)、市級(jí)，一般一個(gè)處級(jí)、廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有一個(gè)辦公室的工作人員跟著，既負(fù)責(zé)開(kāi)車也負(fù)責(zé)材料，俗稱跟班秘書(shū)、拎包秘書(shū)。

主要的工作包括了日程安排、工作陪同、材料撰寫(xiě)，說(shuō)白了就是辦文、辦會(huì)、辦事。辦文就是文件交辦后拿給領(lǐng)導(dǎo)，批示、審閱之后再返回。辦會(huì)就是會(huì)前做好溝通，包括會(huì)議流程、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)場(chǎng)布置、主要內(nèi)容、講話稿等方面的內(nèi)容溝通。辦事就是做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，事無(wú)巨細(xì)，拿份報(bào)紙、取個(gè)快遞、送個(gè)鑰匙都是日常的事情。天天圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，除非領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你別跟著了，那就可以放假了。

在我工作過(guò)的辦公廳，秘書(shū)一般會(huì)早上六點(diǎn)多開(kāi)車到領(lǐng)導(dǎo)門口等著，然后送到單位后就在辦公室呆著。如果有會(huì)議、調(diào)研之類的需要先把文件拿給領(lǐng)導(dǎo)審閱。如果領(lǐng)導(dǎo)要出行，需要提著相關(guān)的文件資料，提前10分鐘開(kāi)車到樓下等著。晚上如果有接待，就需要當(dāng)好服務(wù)員，做好相關(guān)服務(wù)保障。晚上下班如果要回辦公室，還需要回到辦公室陪同領(lǐng)導(dǎo)加班。之后開(kāi)車送領(lǐng)導(dǎo)回家后再下班。下班之后回到家還要排出第二天的日程安排報(bào)相關(guān)處室。

總體來(lái)說(shuō)就是，起得比雞早，睡得比狗晚。

~秘書(shū)的發(fā)展前程~

在體制內(nèi)，秘書(shū)是晉升比較快的一類人。因?yàn)楦I(lǐng)導(dǎo)，自然有近水樓臺(tái)先得月的優(yōu)勢(shì)。秘書(shū)也一般是領(lǐng)導(dǎo)比較放心、比較信任的人，自然不會(huì)虧待。

而且秘書(shū)跟著領(lǐng)導(dǎo)，一般都是接觸領(lǐng)導(dǎo)的圈子，而這個(gè)圈子中的人都是位高權(quán)重有話語(yǔ)權(quán)的人，相互認(rèn)識(shí)了個(gè)人事項(xiàng)自然會(huì)考慮。說(shuō)的直白點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)干部推薦人選的時(shí)候只會(huì)從身邊熟悉的人去挑選、去挖掘，不熟悉你怎么推薦你呢？

在縣區(qū)，秘書(shū)一般編制都是在縣委辦、政府辦。自身的素質(zhì)、能力都差不了，經(jīng)過(guò)多年的鍛煉之后，在決策、思維、格局方面都有極大的提升。

要講品德，秘書(shū)的人品好、忠誠(chéng)度高；要講能力，文字語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力都沒(méi)問(wèn)題；要講勤奮，天天加班、能吃苦、能干事，任勞任怨；要講成績(jī)，干工作懂得抓住重點(diǎn)，十個(gè)手指彈鋼琴，樣樣都出彩；要講廉政，跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊誘惑多，知道取舍。

何況秘書(shū)的選擇就是一個(gè)優(yōu)中選優(yōu)的過(guò)程，既提筆能寫(xiě)，也開(kāi)口能說(shuō)。

~秘書(shū)的必備素質(zhì)~

在給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書(shū)時(shí)，最核心的競(jìng)爭(zhēng)力就是【眼力】。

“這小子不錯(cuò)啊，有眼力，看見(jiàn)沒(méi)水了主動(dòng)加水~”

“這家伙挺機(jī)靈的，主動(dòng)跑前面按電梯”

那啥叫“眼力”呢？其實(shí)就是一個(gè)人察言觀色、為人殷勤、有禮貌、有素養(yǎng)。有的人說(shuō)就是“馬屁精”，其實(shí)這是一種幫助別人、讓人感到舒適、覺(jué)得受到尊重的行為。

對(duì)眼力擴(kuò)展以后要求的素質(zhì)就要有：善于觀察、隨機(jī)應(yīng)變、工作嗅覺(jué)。

什么叫善于觀察？

領(lǐng)導(dǎo)在桌上簽批文件時(shí)，寫(xiě)完自己的名字后突然停下筆，一副若有所思的樣子，這是要做什么？有眼力的人員立馬就會(huì)意識(shí)到，記不起日期了。于是在旁邊提醒：部長(zhǎng)，今天是3月2日。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)心一笑。

什么叫隨機(jī)應(yīng)變

領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)客人，但立馬又有其他安排，但不好對(duì)客人明講。于是，叫秘書(shū)進(jìn)來(lái)說(shuō)安排一下10點(diǎn)的會(huì)。本來(lái)10點(diǎn)沒(méi)有會(huì)議，這個(gè)時(shí)候就要順手推舟，答應(yīng)：好的，書(shū)記，我現(xiàn)在立馬就去看看會(huì)場(chǎng)布置好沒(méi)有。

什么叫工作嗅覺(jué)？

就是想領(lǐng)導(dǎo)未想之事。辦公室干的就是參謀輔助的工作，說(shuō)到底就是用自己的工作讓領(lǐng)導(dǎo)省心、省事。領(lǐng)導(dǎo)自己都疏忽的事，你卻能提前想到并準(zhǔn)備妥當(dāng)。身如猛虎，心嗅薔薇。

總之，秘書(shū)崗位是一個(gè)成長(zhǎng)性非常強(qiáng)的崗位，也是一個(gè)要求比較嚴(yán)的崗位。既是活在聚光燈下，也是站在背影中。西裝革履公文包、皮鞋領(lǐng)帶兩手機(jī)，賊干練、賊精神。