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10個團(tuán)隊管理方法和措施

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在職場中有這么一句話:小公司靠老板,大公司靠團(tuán)隊,超級公司靠智囊團(tuán),一個公司能不能做大,關(guān)鍵就看團(tuán)隊管理夠不夠科學(xué)。

我們可以看看現(xiàn)今的商業(yè)巨頭,馬云有“十八羅漢”團(tuán)隊,史玉柱有“四個火槍手”,小米有“八大羅漢”等等沒有一家企業(yè)不是靠強(qiáng)大的團(tuán)隊發(fā)展起來的。

接下來,我們針對團(tuán)隊管理深入聊一聊,下面這10個思路,是提升團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力,打造一流團(tuán)隊的核心,供大家參考學(xué)習(xí)。

1、組織架構(gòu)要明確

一個團(tuán)隊的組織架構(gòu)是團(tuán)隊開展工作的基礎(chǔ),就像蓋房子需要先有地基和框架一樣,每個人都要有明確的位置和功能。

不管團(tuán)隊大小,如果組織架構(gòu)不明確,很多任務(wù)分配不合理、責(zé)任劃分不清晰,團(tuán)隊工作就很難正常開展。

2、目標(biāo)要明確

目標(biāo)也就是一個團(tuán)隊的方向,團(tuán)隊必須有一個明確的目標(biāo)方向,才能讓所有成員,心往一處想,勁往一處使,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)指哪打哪,不會像無頭蒼蠅一樣亂竄,才能發(fā)揮團(tuán)隊的最大力量。

整個團(tuán)隊的目標(biāo)一定是所有成員認(rèn)可的,并且不能太小,要遠(yuǎn)大,不然中途可能走很多彎路,即使暫時實現(xiàn)不了,也可以讓整個團(tuán)隊一直都在正路上。

3、權(quán)利和責(zé)任要對等

天底下沒有讓馬兒跑,又不給馬兒吃草的道理。

作為管理者,你明確布置了相應(yīng)的任務(wù)給團(tuán)隊成員,讓其承擔(dān)了一定的責(zé)任,就一定要賦予相應(yīng)的權(quán)限,包括投入相應(yīng)的資源和扶持,否則出了問題,責(zé)任也在于管理者。

管理者其實最重要的一個責(zé)任,就是解決下屬們解決不了的問題,因為你享有更多的權(quán)利和資源,你就要用好這些,適當(dāng)?shù)臅r侯賦予給下屬。

4、工作可視化

團(tuán)隊小的時候,還比較好控制,作為領(lǐng)導(dǎo)者能輕松的了解到每個人的工作,包括團(tuán)隊內(nèi)的運(yùn)作流程和其它信息。

一旦團(tuán)隊規(guī)模擴(kuò)大,你就很難看到全部的問題,這個時候就一定需要做到團(tuán)隊工作可視化,不需要時時刻刻檢查團(tuán)隊工作,但是你要有隨時看到這些信息的能力。

這么做,首先,作為管理者能及時發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊問題,做出糾正,其次,團(tuán)隊成員知道領(lǐng)導(dǎo)者掌握了全部的工作信息,本能的就提高了執(zhí)行力和工作效率。

最后,工作可視化本身也是一種“信息的對稱”,能保證所有的團(tuán)隊成員都能了解團(tuán)隊有關(guān)的信息,能快速準(zhǔn)確地做出反映。

5、管理扁平化,高效運(yùn)轉(zhuǎn)

扁平化的團(tuán)隊結(jié)構(gòu),本身就具備高效運(yùn)轉(zhuǎn)的作用。

試想一下,現(xiàn)在你要花100元采購急需的材料,可是光申請、上報、審批就有好幾級,等到審批下來,工作也都耽誤了。

管理扁平化要求我們團(tuán)隊中,不要設(shè)置太多級別,保證任何一件事的負(fù)責(zé)人,都能夠直接找到可以拍板的那個人。

6、要求團(tuán)隊成員承諾

很多時候,團(tuán)隊的管理者給下面的人布置完任務(wù)以后,就撒手不管了,沒有要求下屬人員表個態(tài),在一定程度上,這樣的任務(wù)很容易就被執(zhí)行人輕視。

但是,管理者隨口問一句:有沒信心完成?執(zhí)行者表示:一定保質(zhì)保量完成任務(wù)!

這樣一個小小的承諾,無形之中就會加大任務(wù)的分量,對執(zhí)行者產(chǎn)生一個心理作用,同樣一件事也許能做的更好。

7、項目分階段檢查

團(tuán)隊中,對于大的任務(wù)一定要將其分隔成多個時間點或者階段,可以定期的做個效果檢查,確保項目正常運(yùn)作和進(jìn)行,有效的進(jìn)行了風(fēng)險管理。

有些團(tuán)隊管理者,將一些任務(wù)分配下去以后,可能就不聞不問了,等到截止日期的時候,發(fā)現(xiàn)任務(wù)還有一大半沒做,或者任務(wù)完成的效果不盡人意,要能分段檢查,就能及時更正和推進(jìn)。

8、不要試圖改變一個人,用對人才

在團(tuán)隊中不要試圖改變一個人,強(qiáng)行的讓他擔(dān)任某些任務(wù),倒不是說人不能改變,只是想要改造一個人,成本太高,得不償失。

如果一個人在某個崗位上不合適,即使他能力再強(qiáng),也不要勉強(qiáng),換一個更合適的人去做對應(yīng)的事。

9、只看結(jié)果,拒絕借口

作為一個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo),一定是結(jié)果導(dǎo)向型,下屬工作的完成情況只有:搞定或者沒搞定。

沒有搞定的話,也不是說要一棒子打死,就是不需要聽為什么會沒搞定,中間遇到了什么波折等等,這些都沒有實際作用了,只能作為最后總結(jié)的經(jīng)驗。

一定要弄清楚沒搞定的損失是什么,有沒有挽救的措施,需不需要什么支持,盡量將損失降到最低。

10、持續(xù)改進(jìn),與時俱進(jìn)

“改進(jìn)”是豐田汽車的生產(chǎn)方式、精益管理方法的核心之一。

在信息和科技高速發(fā)展的今天,今天奏效的管理方法,明天就可能毫無作用,最穩(wěn)妥的團(tuán)隊管理手法就是時刻警醒自己,對團(tuán)工作進(jìn)行復(fù)盤總結(jié),并結(jié)合外界先進(jìn)方式,不斷升級和改善。

團(tuán)隊管理說復(fù)雜也復(fù)雜,說簡單也簡單,掌握好一些管理的技巧和手法,并不斷結(jié)合自己的團(tuán)隊屬性,優(yōu)化管理手法,你的團(tuán)隊發(fā)展會越來越順利。

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