企業(yè)財(cái)務(wù)管理的5種境界是哪些
企業(yè)在不同階段需要關(guān)注的問(wèn)題也不同,伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的不同成長(zhǎng)期也有不同的關(guān)注點(diǎn)和重點(diǎn),同時(shí)也有自身的成長(zhǎng)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,我們既不能急功近利,一口氣就吃個(gè)胖子,也不能在重點(diǎn)問(wèn)題上有重大缺失,下面就跟小編一起來(lái)看看吧。
第一境界:記賬
這個(gè)階段的企業(yè)處于初創(chuàng)期,人員規(guī)模多不超過(guò)30人,業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單,從產(chǎn)品、業(yè)務(wù)單元、地域方面來(lái)說(shuō),管理點(diǎn)少而單一;營(yíng)運(yùn)及資金規(guī)模也較小。因而對(duì)財(cái)務(wù)功能的要求較低,限于出納、記錄、簡(jiǎn)單核算、報(bào)稅,財(cái)務(wù)完全是后臺(tái)孤立的服務(wù)職能。這個(gè)階段容易產(chǎn)生的問(wèn)題是由于會(huì)計(jì)人員水平有限,往往缺乏嚴(yán)格的審核環(huán)節(jié),核算歸屬、記賬準(zhǔn)確性和規(guī)范性差,有潛在資金安全隱患。另外,業(yè)務(wù)上的靈活性導(dǎo)致財(cái)務(wù)上存在許多賬外項(xiàng)目,賬目不能真實(shí)反映整體經(jīng)營(yíng)狀況。比較好的解決辦法是聘請(qǐng)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員或機(jī)構(gòu)定期審賬調(diào)賬,規(guī)范科目設(shè)置、核算歸屬、對(duì)賬、單據(jù)憑證賬簿。并且建立簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)控制措施,如費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、借款限額等等。
第二境界:控制
企業(yè)進(jìn)一步成長(zhǎng),進(jìn)入較大范圍的市場(chǎng)、產(chǎn)品線和組織的擴(kuò)張。這個(gè)階段,由于資金、貨物的運(yùn)作量不斷增大,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)增大,產(chǎn)生資財(cái)損失的可能性和危害程度都擴(kuò)大。組織單元、人員、地域管理點(diǎn)快速增多,也加大了資金調(diào)配、費(fèi)用失控的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),快速擴(kuò)張對(duì)資金周轉(zhuǎn)提出較高的要求,如果對(duì)整體財(cái)務(wù)、資金狀況缺乏準(zhǔn)確及時(shí)的了解,就會(huì)喪失市場(chǎng)機(jī)會(huì)或造成現(xiàn)金流危機(jī)。這個(gè)階段的企業(yè),就像快速奔馳的列車,如果沒(méi)有一套良好的制動(dòng)裝置,遇到彎道、突發(fā)情況等就容易出軌。所以,企業(yè)到達(dá)這個(gè)階段,迫切需要一個(gè)有效的控制體系,使持續(xù)的奔馳建立在一個(gè)可控的平臺(tái)之上。
配合這個(gè)階段的管理要求,財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)資金、貨物、資產(chǎn)等財(cái)務(wù)安全,要求準(zhǔn)確的記賬和核算。財(cái)務(wù)廣泛參與到業(yè)務(wù)流程的事中控制之中,緊貼業(yè)務(wù),建立起一套財(cái)務(wù)控制制度,從資金、存貨、信息、賬務(wù)四個(gè)方面保障企業(yè)內(nèi)部安全。這個(gè)階段容易出現(xiàn)的問(wèn)題是:對(duì)可能有的風(fēng)險(xiǎn)缺乏系統(tǒng)分析和了解;采用控制手段,但對(duì)控制效果沒(méi)有把握,并缺乏科學(xué)的評(píng)估辦法;控制點(diǎn)和控制手段不恰當(dāng),沒(méi)有起到控制效果;側(cè)重對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制,忽視業(yè)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制,使財(cái)務(wù)控制仍然停留在事后,從而起不到對(duì)業(yè)務(wù)的控制作用。解決這個(gè)階段的問(wèn)題要求既懂管理又懂財(cái)務(wù),并且具有良好的大局觀念和系統(tǒng)思維的專業(yè)人士。在實(shí)際中,企業(yè)或通過(guò)聘請(qǐng)這樣的財(cái)務(wù)總監(jiān),或通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)來(lái)系統(tǒng)搭建這個(gè)控制平臺(tái)。
第三境界:分析
企業(yè)進(jìn)一步成長(zhǎng),或在已有的市場(chǎng)中處于領(lǐng)先地位,或進(jìn)入多元化發(fā)展,在較大范圍的市場(chǎng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)面臨的市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)及內(nèi)部管理環(huán)境比較復(fù)雜,信息比較龐雜,需要進(jìn)行選擇和分析以支持各種決策。如果缺乏這種信息的支持,決策將無(wú)法進(jìn)行或決策錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)很大,如:基于財(cái)務(wù)分析的戰(zhàn)略選擇、業(yè)務(wù)組合、業(yè)績(jī)管理,投融資決策,運(yùn)營(yíng)效率的改善,全面預(yù)算的實(shí)行等等。這些都將阻礙企業(yè)市場(chǎng)份額的擴(kuò)大和利潤(rùn)的增長(zhǎng)。因此,這個(gè)階段要求財(cái)務(wù)為業(yè)績(jī)管理、全面預(yù)算、決策支持服務(wù),幫助企業(yè)盈利。財(cái)務(wù)參與到事前規(guī)劃和控制中。
常規(guī)的指標(biāo)分析是財(cái)務(wù)分析的重要組成部分,但它主要為投資者所用。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者而言,財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容遠(yuǎn)不只于此。企業(yè)在這個(gè)階段,需要建立適合自己的財(cái)務(wù)分析體系和模型。財(cái)務(wù)分析的結(jié)果,可廣泛使用于業(yè)績(jī)規(guī)劃、盈利分析、效率改善和薪酬制定中。
第四境界:資本運(yùn)作
這個(gè)階段,企業(yè)運(yùn)用資本手段進(jìn)行較大規(guī)模的快速擴(kuò)張,進(jìn)入多元化擴(kuò)張和發(fā)展,企業(yè)通過(guò)上市募集資金或進(jìn)行其他戰(zhàn)略性、財(cái)務(wù)性融資。同時(shí),采取并購(gòu)等手段進(jìn)行擴(kuò)張。這一階段的財(cái)務(wù)重在資金運(yùn)作,對(duì)投融資進(jìn)行直接運(yùn)作和管理,以及所涉及到的資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化、利潤(rùn)分配事宜。
第五境界:財(cái)務(wù)效益
這時(shí)的企業(yè)具有較復(fù)雜的資本結(jié)構(gòu)、法人結(jié)構(gòu),營(yíng)運(yùn)資本量大,有稅務(wù)談判的籌碼。這個(gè)階段的財(cái)務(wù)主要是通過(guò)稅務(wù)優(yōu)化、營(yíng)運(yùn)資本的管理,直接為企業(yè)產(chǎn)生效益,以避免不必要的多納稅和資金閑置,造成損失。
以上財(cái)務(wù)管理的五種境界有著內(nèi)在邏輯發(fā)展順序,但并非是完全割裂開(kāi)來(lái)的。境界間可能交叉,互相重合。但在企業(yè)發(fā)展的不同階段,需要不同的財(cái)務(wù)管理體系與之配套。如果這樣的體系有重大的缺失或功能不到位,則會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
【拓展閱讀】
一、由追求利潤(rùn)最大化向追求企業(yè)可持續(xù)成長(zhǎng)觀轉(zhuǎn)變。
把利潤(rùn)最大化作為管理的唯一主題,是企業(yè)夭折的重要根源之一。在產(chǎn)品、技術(shù)、知識(shí)等創(chuàng)新速度日益加快的今天,成長(zhǎng)的可持續(xù)性已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)所面臨的比管理效率更重要的課題。
二、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)由傳統(tǒng)的要素競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力的競(jìng)爭(zhēng)。
企業(yè)成為一個(gè)全新的“敏捷性”經(jīng)營(yíng)實(shí)體。在生產(chǎn)方面,它能依照顧客訂單,任意批量制造產(chǎn)品和提高服務(wù);在營(yíng)銷方面,它能以顧客價(jià)值為中心、豐富顧客價(jià)值、生產(chǎn)個(gè)性化產(chǎn)品和服務(wù)組合;在組織方面,它能整合企業(yè)內(nèi)部和外部與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程相關(guān)的資源,創(chuàng)造和發(fā)揮資源杠桿的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);在管理方面,它能將管理思想轉(zhuǎn)換到領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、支持和信任上來(lái)。
三、企業(yè)間的合作由一般合作模式轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈協(xié)作、網(wǎng)絡(luò)組織、虛擬企業(yè)、國(guó)際戰(zhàn)略聯(lián)盟等形式。
現(xiàn)代企業(yè)不能只提供各種產(chǎn)品和服務(wù),還必須懂得如何把自身的核心能力與技術(shù)專長(zhǎng)恰當(dāng)?shù)赝渌鞣N有利的競(jìng)爭(zhēng)資源結(jié)合起來(lái),彌補(bǔ)自身的不足和局限性。
四、員工的知識(shí)和技能成為企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要資源。
知識(shí)被認(rèn)為是和人力、資金等并列的資源,并將逐漸成為企業(yè)最重要的資源。企業(yè)需要更多地通過(guò)組織學(xué)習(xí)、知識(shí)管理和加強(qiáng)協(xié)作能力來(lái)應(yīng)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),將現(xiàn)有組織、知識(shí)、人員和流程與知識(shí)管理和協(xié)作緊密結(jié)合起來(lái)。
五、從傳統(tǒng)的單一績(jī)效考核轉(zhuǎn)向全面的績(jī)效管理。
傳統(tǒng)的績(jī)效考核是通過(guò)對(duì)員工工作結(jié)果的評(píng)估來(lái)確定獎(jiǎng)懲,但過(guò)程缺乏控制,沒(méi)有績(jī)效改善的組織手段作為保證,在推行績(jī)效考核時(shí)會(huì)遇到員工的反對(duì)等。因而,把績(jī)效管理與公司戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),變靜態(tài)考核為動(dòng)態(tài)管理,是近年來(lái)績(jī)效管理的顯著特點(diǎn)。
六、信息技術(shù)改變企業(yè)的運(yùn)作方式。
信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,使業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)信息得以分離,原本無(wú)法調(diào)和的集中與分散的矛盾也得以解決。企業(yè)通過(guò)整合,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部資源的集中、統(tǒng)一和有效配置。借助信息技術(shù)手段,企業(yè)能夠跨越內(nèi)部資源界限,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源的有效組織和管理。
七、顧客導(dǎo)向觀念受到重視并被超越。
近十幾年來(lái),以微軟、英特爾為首的部分高科技企業(yè)放棄了“顧客導(dǎo)向”,采用以產(chǎn)品為中心的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并取得了巨大成功,由此產(chǎn)生了超越“顧客導(dǎo)向”的競(jìng)爭(zhēng)新思維。這主要是因?yàn)殡S著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)面對(duì)的已不僅僅是現(xiàn)有的份額,更重要的是未來(lái)的市場(chǎng)和挑戰(zhàn)。
八、由片面追求企業(yè)自身利益轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅芈男猩鐣?huì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。
良好的企業(yè)社會(huì)責(zé)任策略和實(shí)踐可以獲取商業(yè)利益,社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)良好的企業(yè)不僅可以獲得社會(huì)利益,還可以改善風(fēng)險(xiǎn)管理,提高企業(yè)的聲譽(yù)。在目前的商業(yè)環(huán)境下,已經(jīng)不是“是否應(yīng)該”實(shí)施社會(huì)責(zé)任政策的問(wèn)題,而是如何有效實(shí)施,大多數(shù)商業(yè)發(fā)展計(jì)劃都要進(jìn)行道德評(píng)估和環(huán)境影響分析。
九、企業(yè)管理創(chuàng)新成主流趨勢(shì)。
我國(guó)企業(yè)在深化改革和管理創(chuàng)新方面,不斷倡導(dǎo)創(chuàng)新精神,激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)、引導(dǎo)創(chuàng)新方向、鼓勵(lì)創(chuàng)新行為、提升創(chuàng)新能力,已成為主流方向。
十、企業(yè)管理創(chuàng)新進(jìn)入新階段。
現(xiàn)在深化改革到了制度創(chuàng)新階段,企業(yè)管理現(xiàn)代化也必然要進(jìn)入到管理創(chuàng)新的新階段,也就是說(shuō)到了建立管理科學(xué)的階段了。管理創(chuàng)新與制度創(chuàng)新并舉,管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新協(xié)調(diào),形成了生產(chǎn)關(guān)系逐漸適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展的趨勢(shì)。
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