創(chuàng)業(yè)公司如何節(jié)約成本管好現(xiàn)金流
首先來看初創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流。企業(yè)的現(xiàn)金永遠(yuǎn)是不夠用的,你要做的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過你現(xiàn)在有的錢,怎么能夠減少現(xiàn)金支出?要以很少的錢做很多的事。下面就是小編給大家?guī)韯?chuàng)業(yè)公司如何節(jié)約成本管好現(xiàn)金流,歡迎大家閱讀!
第一,股權(quán)或期權(quán)支付。
1993年~2000年期間,我在硅谷工作。為什么當(dāng)時(shí)硅谷的很多公司那么成功?因?yàn)樗械膯T工基本上都是公司的股東,很多工程師總體的現(xiàn)金收入比其他人要低,但他們很大程度上是寄希望于公司給他們的期權(quán)或股權(quán)。這樣的好處是公司利益和員工的利益緊緊地捆綁在一起了,可以激發(fā)大家的積極性和主動(dòng)性,并減少現(xiàn)金支出。這個(gè)對初創(chuàng)公司至關(guān)重要。
第二,非現(xiàn)金的置換。
我記得之前新浪、網(wǎng)易他們都是互換資源,現(xiàn)在也有一些企業(yè)用自己的服務(wù)換一些廣告資源。我記得當(dāng)時(shí)在硅谷,像房租、律師費(fèi)、廣告費(fèi),都能用你的股權(quán)去購買這些服務(wù)。最近京東與騰訊合作的案件是典型的用股權(quán)置換各種資料與服務(wù)的案件。這些非現(xiàn)金置換都能節(jié)約你的現(xiàn)金流出量。
第三,戰(zhàn)略合作。
我有一個(gè)客戶,他的一個(gè)做法就是跟運(yùn)營商合作。他有運(yùn)營商客戶需要的服務(wù),運(yùn)營商有大量想要更好服務(wù)的客戶,他們分別去開發(fā)客戶或開發(fā)客戶想要的服務(wù)成本都是非常昂貴的。那戰(zhàn)略合作是怎么樣的呢?是把他跟運(yùn)營商捆綁在一起,通過運(yùn)營商向客戶提供他的服務(wù),并跟運(yùn)營商分成。這個(gè)我覺得是很典型的一個(gè)戰(zhàn)略合作,節(jié)約了大量開發(fā)市場及客戶的費(fèi)用。
第四,租賃與購買。
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開一些固定的投入。比如很多游戲企業(yè),他們剛開始做網(wǎng)絡(luò)游戲運(yùn)營的時(shí)候,很多時(shí)候他們是選擇租賃服務(wù)器或機(jī)房。這個(gè)好處是你前期的投入比較少,你是按月地去租;弊端是成本較高。所以很多時(shí)候,企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模的時(shí)候,它會選擇自己去采購服務(wù)器。什么時(shí)候開始要去從租賃到購買,這個(gè)也是要看這個(gè)企業(yè)的發(fā)展,看企業(yè)的現(xiàn)金流。如果是現(xiàn)金流充足的話,可能是選擇購買會比較劃算;如果你是剛開始有很多不確定性,不知道成不成的話,那還是租賃會比較合理。
第五,全職與兼職。
兼職的特點(diǎn)是成本較低,但不能保證高效。全職的特點(diǎn)是不但工資會增加,其他附帶的費(fèi)用也會增加,比如你給他辦公室,給他電腦等。而初創(chuàng)公司通常沒有足夠的錢去滿足這個(gè)。所以當(dāng)你不知道是否需要一個(gè)全職時(shí),招兼職是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
其次是企業(yè)的融資活動(dòng)現(xiàn)金流。
我該到哪里去融資?很多時(shí)候可能沒得選,能融到資本已是萬幸了。但當(dāng)你有選擇時(shí),投資者主要分為兩類,一是戰(zhàn)略投資者,二是財(cái)務(wù)投資者。戰(zhàn)略投資者會花更多的時(shí)間與你溝通,大部分早期企業(yè)都需要這種戰(zhàn)略投資;財(cái)務(wù)投資者相對到了后期,風(fēng)險(xiǎn)較低的時(shí)候,他要求的回報(bào)率沒有那么高?;貓?bào)率與風(fēng)險(xiǎn)率是掛鉤的,當(dāng)投資風(fēng)險(xiǎn)不是很高時(shí),說明企業(yè)已經(jīng)成長得比較穩(wěn)當(dāng)了。
現(xiàn)金為王,我們怎么管理現(xiàn)金?我們先從比較基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表來看,主要有三大類型:資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,及現(xiàn)金流量表。資產(chǎn)負(fù)債表可以從字面上去理解;損益表是你開源節(jié)流的結(jié)果,收入成本減下來就是利潤;現(xiàn)金流量表提供企業(yè)在某一特定期間內(nèi)有關(guān)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出的信息。其有助于管理者了解凈收益質(zhì)量、取得和運(yùn)用現(xiàn)金的能力、支付債務(wù)本息和股利的能力和預(yù)測未來現(xiàn)金流量。
這三張表格其實(shí)是緊密相連的,凈利潤通過留存收益和利潤分配反映在資產(chǎn)負(fù)債表中;凈利潤經(jīng)過現(xiàn)金性和非現(xiàn)金性相關(guān)調(diào)整,得出經(jīng)營性現(xiàn)金凈流量;現(xiàn)金凈流量反映資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金的變化情況。我舉個(gè)例子,初創(chuàng)公司最多的費(fèi)用是工資,發(fā)工資也就是資產(chǎn)里面的現(xiàn)金沒有了,在利潤表里變成了費(fèi)用,你給不同部門的員工發(fā)放工資就會形成不同的費(fèi)用。
所以選擇什么樣的投資者其實(shí)跟企業(yè)所處的階段有關(guān)。戰(zhàn)略投資者投的企業(yè)多,各方面了解得多,他可以幫助你找到合適的人才,給予你戰(zhàn)略性建議,提出關(guān)鍵問題,啟發(fā)你去思考。
【拓展閱讀】
我兒子今年16歲,在我的公司做兼職。不久前他給我發(fā)了條短信說,他想開一個(gè)Roth退休金賬戶。我聽了以后很高興,他已經(jīng)開始意識到長遠(yuǎn)投資的回報(bào)。
我沒有意識到的是,我自己竟也是他這一投資的受益人。這一點(diǎn)是Kimberly C. Ford告訴我的,她是德州圣安東尼奧市會計(jì)事務(wù)所Hill&Ford的合伙人之一,這家會計(jì)公司專門為小企業(yè)提供稅收策略上的建議。她說,美國國稅局允許青少年雇員每年往個(gè)人Roth退休金賬戶存入最多5500美元,但是很少有創(chuàng)業(yè)者知道這個(gè)政策。而且如果滿足特定條件,Roth賬戶還可以用來支付其日后的高等教育學(xué)費(fèi)。
我雇傭自己的兒子,公司的工資支出相應(yīng)提高,公司的報(bào)稅收入也就相應(yīng)減少,同時(shí)也能省下一筆可支配收入(本來是要為孩子支付未來的大學(xué)學(xué)費(fèi))。這筆錢可以存到我自己的退休金賬戶里,就相當(dāng)于5500美元的稅收減免。
Ford說除此之外還有另一種方法也可以獲得稅收優(yōu)惠,就是把公司改制為S型公司(S Corporatin即小型公司,是美國稅收法中規(guī)定的一種公司類別,可享受特定的稅收優(yōu)惠)。這樣我的收入就可以分為薪水和獎(jiǎng)金兩部分,而獎(jiǎng)金不用繳納15.3%的自營稅。而且只要公司還在運(yùn)作,我也不用繳納3.8%的投資凈收益稅。
但是Ford提醒到,“分配薪水和獎(jiǎng)金比例時(shí)別太貪心了。國稅局的退稅優(yōu)惠也是有合理限度的?!?/p>
和大部分創(chuàng)業(yè)者一樣,我剛成立自己的公司時(shí)也是開銷大而收入少的可憐,那時(shí)根本沒想過什么稅收優(yōu)惠。有限責(zé)任公司(LLC)的設(shè)立門檻低,報(bào)稅要求少,而且有一定的靈活性,方便應(yīng)對日后公司發(fā)展中可能出現(xiàn)的變化,理所當(dāng)然地成了我的首選。
有限責(zé)任公司根據(jù)公司成員人數(shù),按照單一所有制或者合伙制征稅。當(dāng)公司盈利增長或者有其他變化時(shí),允許所有人對公司進(jìn)行改制,這一點(diǎn)是有限合伙制不能提供的?,F(xiàn)在我可以輕易地把自己的有限責(zé)任公司轉(zhuǎn)型為S Corporatin,從而避免繳納一部分自營稅。
隨后我讓會計(jì)師采納了Ford的建議,我欣喜地發(fā)現(xiàn)原來我兒子的退休金賬戶不僅能惠及他還能惠及到我。我們一起替他開了賬戶,我倆還達(dá)成了一個(gè)協(xié)議:他保證把自己收入的至少50%存到賬戶里,我就給他漲工資。
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