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工程內(nèi)勤員崗位職責(zé)

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“內(nèi)勤”,顧名思義是部門內(nèi)部的“勤務(wù)兵”,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,干部的后勤。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些必要的工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。下面是小編為大家整理的工程內(nèi)勤員崗位職責(zé)_工程內(nèi)勤員工作內(nèi)容是什么,希望大家能有所收獲!

工程內(nèi)勤員崗位職責(zé)

1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

4.負(fù)責(zé)收集來自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;

5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

7. 登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

8. 負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作。

9. 參加工程圖紙會(huì)審,工程例會(huì),做好圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。

10.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

11.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

12.工程竣工驗(yàn)收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

13、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律;

14、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作;

工程內(nèi)勤員崗位職責(zé)內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。

2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報(bào)告;施工日志;竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表;督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表;并對(duì)其分類、整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。

6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

7、負(fù)責(zé)工程類會(huì)議的記錄

8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。

9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

10、做好工程部設(shè)備的出入庫(kù)記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械

11、根據(jù)部門月度工作計(jì)劃會(huì)議,擬定部門各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。

工程內(nèi)勤員崗位職責(zé)說明

1、 做好內(nèi)部管理工作。

1.嚴(yán)格按照班前會(huì)制度,按期召開本部門班前 會(huì)工作,并做好班前會(huì)記錄。

2.嚴(yán)格按照公司6S管理制度,做好本部門6S 管理工作。

3.做好本部門員工的考核工作。

4.做好本部門的年、月度工作計(jì)劃。

5.做好本部門員工的培訓(xùn)工作。

6.建立完善本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程,并 監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況。

2、 負(fù)責(zé)燃?xì)夤こ藤|(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全控制和文明施工的 落實(shí);

3、 組織編制并審核工程施工方案;

4、 組織編制中壓燃?xì)夤こ添?xiàng)目可研報(bào)告;

5、 組織管理燃?xì)夤こ陶型稑?biāo);

6、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息臺(tái)賬管理;

7、 負(fù)責(zé)燃?xì)夤艿拦こ探ㄔO(shè)的手續(xù)辦理及外部協(xié)調(diào);

8、 主持召開工程生產(chǎn)例會(huì);

9、 審核施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資質(zhì),選擇合格的

外包商;

10、 負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作;

11、 組織編制審核本部門的費(fèi)用預(yù)算,及部門費(fèi)用控制;;

12、 組織編制本部門體系文件及監(jiān)督執(zhí)行;

13、 組織本部門各崗位人事考核;

14、 組織工程竣工驗(yàn)收及竣工資料的整理;

15、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)其他臨時(shí)性工作。


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