在國(guó)際商務(wù)業(yè)務(wù)中，一封得體的信函如同商務(wù)中得體的著裝，從外可以看到內(nèi)，規(guī)范、優(yōu)美的書(shū)信語(yǔ)言能夠有效增進(jìn)客戶的信賴(lài)，關(guān)于信函的格式和寫(xiě)法是如何的呢？以下是小編給大家整理的常用國(guó)際商務(wù)信函基礎(chǔ)知識(shí)精選：商務(wù)公函格式和寫(xiě)法附范文，，希望可以幫到大家

　?。?)商務(wù)公函的概念

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

　　(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

　　①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　?、谛形膶?duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號(hào)。

　?、壅氖枪膬?nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

　?、苈淇?。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

　　商務(wù)公函范文

　　公函

　　××公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

　　××公司

　　×年×月×日

　　商務(wù)信函的寫(xiě)法<二>

　　信函是公司的臉面，它對(duì)于公司樹(shù)立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn)：

　　信頭：一般來(lái)講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫(xiě)了。

　　信內(nèi)地址：寫(xiě)在信紙的左上角，編號(hào)和日期下方。順序是從小到大：

　　公司名稱(chēng)或收信人姓名、職務(wù)

　　房屋或大樓名稱(chēng)

　　大樓號(hào)碼及所在街道或路的名稱(chēng)

　　省市名稱(chēng)及郵編

　　國(guó)家名稱(chēng)

　　稱(chēng)呼敬語(yǔ)：如知道對(duì)方姓名，就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對(duì)方姓名，可用dear sir, dear madam, 也可用：to whom if may concern。如對(duì)方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱(chēng)，如： dear prof. smith, dear dr. henson等。 稱(chēng)呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。

　　正文

　　結(jié)束敬語(yǔ)：如稱(chēng)呼用dear sir/dear sirs/dear madam", 結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yours faithfully。如稱(chēng)呼用dear mr. john/dear mr. smith, 結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yours sincerely。

　　署名

　　英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清晰( clearness )、簡(jiǎn)明( conciseness )、完整( completeness )和禮貌( courtesy )。 信函的語(yǔ)調(diào)也是同樣重要的，它表達(dá)了你對(duì)收信人的態(tài)度，適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)將會(huì)給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。