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辦公室安全守則知識點

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為加強辦公室安全管理,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。那么你知道辦公室安全守則有那些知識點嗎?下面是小編為大家?guī)淼霓k公室安全守則,希望大家能夠喜歡!

辦公室安全守則知識點

目錄




★辦公室安全守則

1.避免將公司保密文件傳真至酒店等公共場所;

2.接觸保密文件的員工應(yīng)避免在公眾場合討論有關(guān)內(nèi)容(例如在飛機、餐廳、車站、廁所等公眾場合),在使用臺式電腦時也 要確保敏感信息不被他人獲知(如使用公共磁盤等);

3.員工在使用完保密文件或離開辦公室時應(yīng)將文件上鎖;

4.員工離開辦公室時應(yīng)將存有保密文檔的電腦關(guān)閉或設(shè)置開啟密碼;

5.各部門的來訪者應(yīng)在有相關(guān)部門人員陪同下,方可在辦公區(qū)走動或進入經(jīng)批準(zhǔn)可參觀的的生產(chǎn)區(qū)域;

6.最后離開辦公室者負責(zé)關(guān)閉所有燈具和電器,并確定辦公室門已上鎖;

7.員工應(yīng)將個人物品放置在安全的地方,并上鎖;

8.嚴(yán)禁未經(jīng)許可在辦公室內(nèi)接拉電線、電源;

9.使用辦公電器時,應(yīng)嚴(yán)格遵照使用說明;

10.電源插座不得超負荷使用,發(fā)現(xiàn)插座電線發(fā)熱,應(yīng)及時通知電工處理;

11.保證安全通道暢通,禁止吸煙;

12.如果有任何安全隱患,請立即通報主管或安全管理人員;

13.如有任何個人物品遺失或公司財物被盜情況發(fā)生,請立即通報保安人員或行政管理人員。

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★辦公室人員安全守則

每天進入辦公室要認真檢查各種設(shè)施、設(shè)備的安全狀況:發(fā)現(xiàn)問題及時報告并聯(lián)系維修,按照相關(guān)程序執(zhí)行,而不要使用有故障的設(shè)備或?qū)⑽kU放在一邊不管,嚴(yán)格遵守各種安全規(guī)章制度和安全規(guī)程。

1. 辦公室的各種設(shè)施、設(shè)備擺放整齊、穩(wěn)定,不要放置不必要的雜物和危險品。

2. 辦公桌面及抽屜內(nèi)不要存放貴重的私人物品。

3. 經(jīng)常檢查辦公室的環(huán)境,對于易導(dǎo)致絆倒和墜落的.物品應(yīng)及時移開或清除。柜架上的物品應(yīng)妥善安放,較重物品應(yīng)放在底層。

4. 電腦、鍵盤等電器周邊不要擺放水杯、水壺或帶有飲料的瓶罐等物品。

5. 各部門人員要愛護辦公室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)破損及時報修。嚴(yán)禁使用有故障的設(shè)備、設(shè)施及電器等。

6. 禁止站在箱子上、椅子上或是臨時代用品上面夠取高處物品。

7. 禁止使用不安全或有故障的電氣設(shè)備、接線板。嚴(yán)禁使用非標(biāo)產(chǎn)品。

8. 辦公室禁止存放易燃、易爆、易揮發(fā)及有腐蝕性物品,在使用時應(yīng)做好個人防護工作,并注意場地通風(fēng)良好。不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴(yán)禁明火。

9. 辦公室內(nèi)禁止吸煙,吸煙者到指定吸煙區(qū)。

10. 微機室等重要部位要配備相應(yīng)的消防器材,并保持性能良好有效,存放位置合理。禁止非專業(yè)人員進入配電室,配電室要保持空氣流通,不得堆放其他物品。

11. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置,任何人不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準(zhǔn)堆放物品。安排專人定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

12. 在樓梯行走或行至拐角處應(yīng)小心慢行并注意前方提示。

13. 在人多擁擠的地方(如電梯里)不要隨身攜帶尖形的鋒利物品,如刀子、剪子、未蓋上的鋼筆、鉛筆等。

14. 最后離開辦公室人員,應(yīng)將所有照明、空調(diào)、電器設(shè)備斷電。并關(guān)閉鎖好門窗。

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★辦公室安全管理制度

1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用。嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書,學(xué)習(xí)或玩耍。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責(zé)此項工作。

6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源,燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。

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