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初涉職場的新人要懂得的職場小細節(jié)

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在職場上,你的言行舉止很大程度上代表了你的做事風格。商場有商場的作風,職場也有職場的原則。下面就讓小編帶你去看看初涉職場的新人要懂得的職場小細節(jié),希望能幫助到大家!

那些初涉職場時,沒人告訴過我的小細節(jié)

1.上、下班不要踩點

剛上班那會,5:30下班,基本上說來,5:00心就飛了,就盤算著下班干點啥,那種感覺就像回老家的時候火車即將到站一樣,基本上不超過5分鐘,立馬走人了;早晨上班呢,秉承在大學上課的原則,踏著上課鈴聲進教室是一件多么美好的記憶,but,到了企業(yè),這兩點,要因地制宜地進行調整。

先說上班,如果你抓著豆?jié){油條9:00穩(wěn)穩(wěn)地坐在工位上,吃個早飯,喝杯水,即便你再狼吞虎咽,估計也得要個一刻鐘左右,然后再上個廁所,萬事俱備只差開工,而此時,你隔壁工位的小明已經在8:50就投入工作了,想象一下坐在你倆對面的老大怎么看你,除非你工作上的表現(xiàn)足夠比小明牛逼,否則,還是乖乖地早點起床,一個么,早睡早起身體好,再一個么,從容不迫地到單位,悠哉地吃個早飯,跟同事們簡單聊幾句,順道提升一下自己的人氣,也給老大留個好印象,何樂而不為呢?

至于下班,不一概而論,畢竟有蠻多公司推崇高效辦公,鼓勵員工到點兒走人,如果公司沒這個文化,你就要稍微留意一下大家集中的簽退時間,不要顯得自己太飛毛腿……當然,也不是說讓你干坐在位置上著急地等,可以再看一些和工作相關的知識補充之類的,把這個時間巧妙地利用起來,不是純粹地做面子是給老大看。

2養(yǎng)成電腦隨時鎖屏的好習慣

我之前供職的一家公司,對員工是有明確要求的,離開工位必須隨時鎖屏,這個習慣養(yǎng)成之后,受益匪淺,我曾經聽說過因為離開電腦沒有鎖屏,導致剛瀏覽過工資單的頁面沒關閉而造成薪資泄露的,也聽說過開著淘寶購物頁面去開會的……如此等等,離開位置,不輪時間長短,都記得要鎖屏,開機密碼除了離職的時候交接一下,平時注意保密,一方面,有助于保護自己的隱私,其次也有助于提升自己的職業(yè)化素質,避免一些不必要的工作失誤。

3開會的小細節(jié)

每家公司可能都少不了開會這個環(huán)節(jié),關于開會的講究其實還蠻多,簡單來說的話,首先要準時,不要錯過會議或者遲到,工作臺歷、手機鬧表等等都可以幫自己設置提醒,最好是提前5-10分鐘提醒自己,如果會議多注意分清楚,別混淆了主題,不同的會議要做不同的參會準備,初入職場很多時候自己都是參會者,可能沒有太多發(fā)言的機會,很多人開會很隨意,找個旮旯一坐了事,覺得跟自己無關。

但是,如果你想跟領導面前混個臉熟,請記住讀書時候那個教室布局圖,教室和會議室都是一樣的,都有一個學霸區(qū),自己對號去坐吧,其次,看似跟你無關的會議,往往代表的就是公司的一些導向和原則,你即便沒有能力去左右他,那么也一定要領悟到位,所以還是要認真對待。還一點,不要啥東西都帶進會議室,之前遇到過一個剛畢業(yè)的小姑娘,冬天開會,妹子居然抱著一個萌萌滴暖水袋進來了,此舉,如果是朋友,會覺得蠻可愛,但是在職場,不專業(yè),過于隨意,一方面,有一定的行業(yè)和公司氛圍的影響,再一點,大家被現(xiàn)在一些所謂的霸道總裁的電視劇給虎得沒腦子了,現(xiàn)實生活中,木有那么多多情的霸道總裁!

4能落實到書面的東西,盡可能書面

對于權責界定有交叉的工作,最好注意在工作過程中的書面落實,尤其是2人以上協(xié)作類的工作,避免工作過程中出現(xiàn)紕漏之后的踢皮球事件,再一個,把事情落實到書面上,可以提升自己的工作統(tǒng)籌管理能力,也能增加領導對你的好印象,舉個例子,領導吩咐說,讓你和小明一起負責接待一個來訪客戶的接機和住宿事宜。

接到這個任務之后,你可以跟小明商量一下,倆人的分工問題,比如一個負責聯(lián)系接機,一個負責聯(lián)系酒店住宿,再把兩個人的初步方案,預算等細節(jié)整理在一起,發(fā)給領導報備,一方面,工作細化了,倆人各司其職,不至于出現(xiàn)紕漏,再一個,某些環(huán)節(jié)真出現(xiàn)問題,也好界定。

既然說到書面化,就順便說一下郵件的問題。很多公司還是需要寫郵件,比如客戶往來、工作匯報等等,郵件的細節(jié),一個是標題,比如總結,有的同事會寫的很清楚“銷售部-張小明2015年-三季度工作總結”,有的人標題就倆字“總結”,簡潔扼要得有點蒙圈……還有就是郵件的簽名檔,有的人也會認真編輯,寫上公司的口號,自己的名字,聯(lián)系方式,郵箱等等,這也是值得注意的細節(jié)。

5中午休息時間別看肥皂劇

很多人會覺得這一條太苛刻了,中午休息時間就是我自己的啊,我愛干不是就可以干啥嗎,誠然,你愛干啥還是可以干啥的,但干啥之前,考慮一下對自己的影響。有多少人的《來自星星的你》是利用午休看完的?肥皂劇嘛,平時看看調節(jié)一下生活是可以的,但這個還是要分場合,簡單來說,愛看電視劇,這是個私事,把這個私事帶到公司辦,不太妥當,尤其是你還不睡午覺在那兒看,下午上班還沒精神,你覺得老大對你這個事情,能有好印象嗎?

6請假的時候,注意挑時間點

一個會請假的人,會把假請的神不知、鬼不覺的,一個不會請假的人,能把假請的讓領導過目不忘。首先一個原則,請假要提前,相信很多公司也會規(guī)定這個原則,如果沒有規(guī)定,你明天要請假了,還是3天長假,你今兒下班的時候才跟老大說,對于一個蘿卜一個坑的公司來說,你的請假,對團隊還是有蠻大影響的。所以,提前跟老大打招呼,說清楚自己請假的事由、請假時間的長短、以及請假期間的工作安排,有些同事,極其注重個人隱私,寫一個,私事,這不是廢話嗎,公事的話就安排你出差了,還寫什么請假單,如果是難以啟齒的問題,那么私底下和老大先說一下,讓他理解你請假有請假的難處,自然批假給你的時候不會太介意,甚至還會關心你事情處理的程度,至于啥時候請假,之前也說過了,不要在正式的黃金時間去找老大,多利用瑣碎時間,比如中午休息時間、下午茶時間等等。

初涉職場,有些規(guī)則必須懂

1.自己要勤快:初入職場,工作中你肯定會有很多不懂的知識,遇見自己不會的,不懂的,就要主動去問去學習,相信時間長了,大家會被你這種勤學好問的精神感動。專家溫馨提示,初入職場千萬不能懶惰,一定要勤快,職場新人最怕懶,因為大家都喜歡有精神,有朝氣的同事。

2.工作要主動:主動要求工作,主動承擔責任,辦公室中都是一些瑣碎的工作,分不清楚具體誰負責,作為職場新人的你,應該要求主動去做這件事,就相當于是對自己的鍛煉,在工作中才能成長,才能學習知識,其實多做一些工作并不是一件壞事。

3.需要忍受時一定要學會:工作中難免會遇到一些不愉快的事情,可能會影響到你的心情,即使再不高興,心里再憋屈,都要忍受著,不要抱怨,因為你是職場新人,什么是職場新人?職場新人就要承擔些委屈,不要抱怨,否則你會給別人留下不好的印象。

4.凡事要低調:剛入職場不能太高調,不要急于表現(xiàn)自己,如果不能百分之百的肯定,沒有進行過深入調查,就不要輕易發(fā)表自己的觀點,否則會適得其反。

初涉職場的你,必須要具備哪些能力?

01

獨立思考的能力

在學校里我們同住同吃,統(tǒng)一學習,目標一致,價值觀差異不明顯。而在職場上,則要培養(yǎng)出自己獨立的思考和判斷能力。

人是環(huán)境的產物,在職場上要謹慎選擇自己的環(huán)境,選擇積極向上的企業(yè)文化,多和正能量、有能力的同事交往很重要。如果不幸大環(huán)境不理想,也要有自己的判斷力,不要被他人輕易影響。

每個人的生活軌跡是很不一樣的,別人跳槽你就跳槽?別人的人生可不會成為你的人生。

02

照顧好自己的能力

正式工作意味著有了更多的自主權,這時候要能夠自己照顧好自己,身心的健康比任何工作的成就都重要。

現(xiàn)在移動互聯(lián)時代,網絡上有另一個世界,這個時代成長起來的朋友更加喜好虛擬社會,但肉身還是物質的,要吃好喝好住好睡好。并不建議年輕人太宅在家里,如果是雙休,起碼有一天走出家門,哪怕找個咖啡館看書也好于自己不修邊幅,頹在家里叫外賣。

03

基本的職場禮儀

穿得像個職場人。不要太學生氣,也不必over dress,每天換衣服。女士上班要淡妝打扮,戴項鏈不外露,男女均不準戴有色眼鏡。當一個人與另外一個人之間的問候時,通常應為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當?shù)摹?/p>

懂得職場基本的禮儀。見了上司要落落大方打招呼,遇到同事要點頭微笑,不要給人傲慢熟視無睹的感覺。進電梯注意下按住開門鍵等等后面的人,進門看看后面會不會有同事,注意扶下門。

另外,如果不是直系嫡親,對比自己年長較多的人也不要輕易叫姨婆姑婆之類,實在驚悚。如果不知道如何稱呼,不妨用輕松點的口氣問下本人何種稱呼比較合適。

04

提高辦公效率

在職場上,新鮮人往往會忽視Office辦公的效率。因為辦公技能的生疏導致效率低下,讓人不敢交付重要的工作,同時自己還很累。

有些人會因為電腦系統(tǒng)一個崩潰失去大部分的數(shù)據(jù)而耽誤工作,為防止這種事情發(fā)生,事先應該多準備一些應對方案,而不是等著別人幫你解決。

學會制作模板,學會Excel、PPT的技術,越早越好。至于很多朋友厭惡的加班,如果工作必須,沒什么可說,如果加班文化很嚴重,要看是不是和自己內心的價值觀相匹配。

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