管理好時(shí)間流程框架
時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。下面小編給大家分享管理好時(shí)間流程框架,希望能夠幫助大家!
管理好時(shí)間流程框架
對(duì)于我們的時(shí)間,可以劃為長(zhǎng)期、中期、短期,我們需要做好對(duì)每個(gè)部分的例行例行管理。
如何進(jìn)行長(zhǎng)期管理?---四象限法則+規(guī)范化。
簡(jiǎn)而言之,就是通過(guò)時(shí)間管理的四象限,確定我們必須要做的“重要而不緊急”的事情,然后規(guī)范化的安排時(shí)間去做。
比如,對(duì)于我而言,要想做到持續(xù)的自媒體輸出,堅(jiān)持寫(xiě)作是一件重要而不緊急的事情,我就要規(guī)范化時(shí)間去寫(xiě)作,我給自己的規(guī)范化是:
早上6-8點(diǎn),是我規(guī)范化寫(xiě)作時(shí)間,這段時(shí)間什么都不干,只是寫(xiě)東西,哪怕寫(xiě)不出來(lái),也不可以做其他的事情。
如何進(jìn)行中期管理?---每周可視化
對(duì)于一周內(nèi)的內(nèi)容,做一個(gè)形象化的展示。
每周一的時(shí)候,將一周主要事情羅列,一個(gè)事情一個(gè)便貼紙,放在“計(jì)劃做”欄目,然后隨著計(jì)劃的進(jìn)度,將便貼紙移動(dòng),從“計(jì)劃做”,到“正在做”,到“已完成”。
到周末的時(shí)候,如果所有的便簽都移動(dòng)到已完成,那這一周的計(jì)劃就很順利,否則,就需要給自己一個(gè)解釋了。
這樣的直觀(guān)展示,視覺(jué)沖擊,以及視覺(jué)提醒非常有力量。
如何進(jìn)行短期管理?----每天艾維利法則
“艾維利法則”非常簡(jiǎn)單:
它要求實(shí)踐者每天用紙筆記錄當(dāng)天需要完成的最重要的六件事,按照時(shí)間順序完成,完成前面的事情后,才可以繼續(xù)下面的事情。
做一件,劃掉一件,就是這么簡(jiǎn)單。
不一定每天都是列舉6件,生活沒(méi)有那么多事情,我一般會(huì)列舉2-3件,但,列了,就按照順序做,做完一件,劃掉一件,這是最關(guān)鍵的。
然后,生活就條理了。
通過(guò)對(duì)時(shí)間“每天、每周、長(zhǎng)期”得例行管理,我們就可以建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)的時(shí)間框架,從而讓我們的時(shí)間自然而然的高效,我們的生活也自然而然的高效了;
B、管理好生活內(nèi)容框架---習(xí)慣
我們生活的內(nèi)容每天都不一樣,但如果我們觀(guān)察,有些行為反復(fù)出現(xiàn),而這些反復(fù)出現(xiàn)的行為,也就是習(xí)慣,是我們生活的底色,決定著不同的人生軌跡。習(xí)慣的價(jià)值,簡(jiǎn)而言之:
你的行為決定你的習(xí)慣;
你的習(xí)慣決定你的性格;
你的性格決定你的命運(yùn)。
所以,我們必須培養(yǎng)盡可能多的好習(xí)慣,用習(xí)慣來(lái)框架我們的生活。
比如:
養(yǎng)成時(shí)間記錄習(xí)慣,自然而然管理好時(shí)間;
養(yǎng)成飲食記錄習(xí)慣,自然而然管理好健康和體型;
養(yǎng)成讀書(shū)習(xí)慣,自然而然享受知識(shí)經(jīng)濟(jì)的紅利;
養(yǎng)成寫(xiě)作習(xí)慣,自然而然磨礪自己認(rèn)知的深度和廣度;
管理時(shí)間把握人生方向
身份,本質(zhì)上是在回答三個(gè)哲學(xué)問(wèn)題:
我是誰(shuí)?
我從哪里來(lái)?
我要往哪里去?
我們只有搞清楚了自己的身份,才知道自己真正想要什么,自己真正想要追求什么,用西方心理學(xué)的話(huà)說(shuō),也就是自我實(shí)現(xiàn)。
很顯然,搞清楚人生方向的生活不僅非常高效,而且非常充實(shí)、幸福、斗志昂揚(yáng),但問(wèn)題是,如何找到人生方向呢?
我用的是“每周一記”工具,具體參見(jiàn)回答:
你的每日私人成長(zhǎng)暗器是什么?
格式非常簡(jiǎn)單:
記錄的內(nèi)容分為四個(gè)部分:
一是上周計(jì)劃;
二是上周計(jì)劃點(diǎn)評(píng);
三是下周計(jì)劃;
以及極為重要的第四部分:年度計(jì)劃,人生計(jì)劃。
對(duì)于剛開(kāi)始記錄“每周一記”,第四部分可能沒(méi)有明確的答案,但在每次記錄時(shí),問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題:
我的1年、3年、5年、10年,規(guī)劃是什么?
我的人生目標(biāo)是什么?
通過(guò)每周一次的強(qiáng)行思考和迭代,最終探索出1年、3年、5年、10年的長(zhǎng)期規(guī)劃,以及,整個(gè)人生的大目標(biāo)。
時(shí)間管理的核心
時(shí)間管理有很多種方法,而GTD(全稱(chēng):Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是現(xiàn)在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來(lái),然后整理安排自己去執(zhí)行”。帶著一些自己的理解,下面談一談我對(duì)GTD的理解以及方法論,GTD的核心步驟為五步:收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。
1. 收集 —— 收集記錄
人的大腦能儲(chǔ)存很多東西,但有限,不要相信某事情發(fā)生后過(guò)了一段時(shí)間你還能記得,釋放大腦的儲(chǔ)存負(fù)載,讓大腦著重于去思考,平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來(lái),使用的工具要盡可能的方便,易用,便捷。
2. 處理 —— 處理分類(lèi)
只有及時(shí)處理信息,對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類(lèi),你才能避免信息的堆積和碎片化,處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則,二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情,無(wú)論是何種事情,馬上著手解決掉,如果不能再進(jìn)行分類(lèi)。分類(lèi)則采用四象限法則,四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
3. 計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排
除了既有的日程安排外,可以設(shè)定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他們排進(jìn)日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論,前天晚上睡覺(jué)前設(shè)定第二天最重要的三件事,起床后就可以開(kāi)始著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用習(xí)慣21天效應(yīng),一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然,成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法,將每月要做的事排進(jìn)日程表。每年要做的事采用原望清單法,讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。
4. 執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行
執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步,也是成功與否的關(guān)鍵,要言行一致,制定了計(jì)劃就一定得做到,這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時(shí)你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下,一次只執(zhí)行一件事,既不要多線(xiàn)工作,也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法,將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專(zhuān)注工作,中途不做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘,每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會(huì)有意想不到的成就感。
5. 回顧 —— 回顧檢查
目前我采用的是一周回顧一次,采用PDCA循環(huán)法對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧,對(duì)工作和其它事情進(jìn)行回顧,看看哪里做的不好,需要改進(jìn),重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行,更加合乎工作程序的邏輯。
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