個人工作的時間管理
高效率的工作時間管理方法總是能夠給我們帶來意想不到的奇效,要想提高工作效率,高效率的工作時間管理必不可少。下面小編給大家分享個人工作的時間管理內容,希望能夠幫助大家!
個人工作的時間管理
安排工作的優(yōu)先順序
依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事,再做不緊迫而重要的事,其次才是緊迫而不重要的事,不緊迫而不重要的事擺在最后。
制定每日工作計劃
在前一天下班時或者第二天上班之前制定每日工作計劃,計劃先做哪件事,后做哪件事,明確每件事情的完成時間。
挑戰(zhàn)效率最高點
每個人在每段時間做事的效率不同,你可以找你尋找你一天中哪些時間段做事效率最高,把最重要的事情放在最有效率的時間點來做。同時設法提高處理例行事務的效率,集中全力應付重要任務。
合理分配工作
目前企業(yè)單打獨斗是很難取得大的成就的,大家分工合作才能在最短時間內以有效的方式達成目標。所以管理者一定要學會授權,把不同的工作分配給合適的人員去執(zhí)行。
每日事今日畢
拒絕拖延,今天能做完的事一定不能拖到明日,要把“今日事今日畢”這種理念貫徹執(zhí)行到工作中去,如果習慣了拖拉,只會使你陷入無止境的事務中。
避免分散注意力
現(xiàn)在工作中容易導致我們分散注意力的事情太多了,比如工作環(huán)境、電話、微信、QQ等皆有可能分散我們的注意力,從而降低了工作效率,因此,工作中應盡可能的專注,在短時間內完成任務。
懂得拒絕
工作中,我們應根據(jù)實際情況來承擔相應的工作,如果你不懂得說不,工作超出負荷,工作質量必然會下降,甚至有可能淪為辦公室的“便利貼”。
隨時自查
日常多進行自查自己的時間管理狀況,發(fā)現(xiàn)有哪些可以提升的方面,不斷改進,及時作出調整。
個人時間管理的10個關鍵
一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在于如何分配時間,在于每一分每一秒都在做最有生產(chǎn)力的事情,在于更短的時間達成更多的目標。
現(xiàn)在,我們來學習做好個人時間管理的十個關鍵:
關鍵一:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律
你要把個人時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,你賦予它最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚,那你的個人時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
還有一點,就是運用視覺的力量。導致個人時間管理不好的原因通常就是拖延。當“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海里,迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。
個人時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功。
關鍵二:同一類的事情最好一次把它做完
當你重復去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加。
關鍵三:做“時間日志”
你花了多少時間在做那些事情,把它詳細抵記錄下來,每天做了什么,一一記錄下來。你會發(fā)現(xiàn),哎呀!浪費那么多時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
關鍵四:每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”
假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被干擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時。
設定不被打擾的時間最好是起床的時候,5點到6點,這個時候你的頭腦非常清楚,你會發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設立的個人時間管理則是在晚上回家之后。
關鍵五:你的目標和你的價值觀要吻合,不可以相互矛盾
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要。當價值觀不明確的時候,你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什么對你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友,把它分配好。
記住,“時間管理”的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。
關鍵六:每天靜坐一小時
你可以找一張椅子,就坐在那里,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候,你一定很想要動,那時候你就要鞭策自己不準動,直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率一定會提升。
關鍵七:所有的事情開始就把它做對
開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重復去做同一件事情。
關鍵八:要有明確的目標
首先明確過每個人的目標!現(xiàn)在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標。
如果你沒有明確的目標,那時間是無法管理的。
時間管理的目的,是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等于目標,所以你愈能夠把目標明確地設立好,你的個人時間管理就會愈好。
關鍵九:你必須要有一張“個人清單”
你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來?,F(xiàn)在就把你要完成的每一件目標列出來,不光是主要的目標,還有一些小的目標要達成,也要把它列出來。
當你有“個人清單”之后,下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標,我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個月需要做哪些事情。
假設你沒有辦法有一個全年的“個人清單”,你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“月清單”。當然我們都知道一日之計不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情。
當你列出來之后,把優(yōu)先順序排好,并且設定完成期限,這時你就已經(jīng)邁向成功之路了。
關鍵十:你必須控制你的電話時間
善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來,或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機,不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功。一般來講,把電話積累到某一個時間,一次把它全部打完。
時間管理方法
1.定制生活目標,按照重要程度排序
為你的生活制定目標,如果你一直漫無目的地過生活,那現(xiàn)在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一個首要的目標。對多數(shù)人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那么健康就成為你最大的目標。
2.集中精力完成最重要的任務
有了目標后,就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多,那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優(yōu)先順序表。
4.用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那么你就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當于300美金。
5.不要太執(zhí)著于完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當?shù)臅r候放手不是一件壞事。
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