為了確保活動有序有力開展，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的策劃書準(zhǔn)備工作，策劃書是為某一次活動所制定的書面計劃。那么制定策劃書需要注意哪些問題呢?下面小編給大家整理了開展展會活動的策劃書，希望大家喜歡！

開展展會活動的策劃書1

一、展會背景

為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20__“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于2014年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

二、展會目的

1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。

2、加強(qiáng)房展會的“房展超市”功能，降低消費(fèi)者購房的時間成本，讓消費(fèi)者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。

3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

三、展會特色

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī)，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費(fèi)心理比較松動，購買欲望強(qiáng)烈，一年之中絕妙時機(jī)。

2、展會地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨(dú)厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達(dá)五萬余人次，尤其是本次展會地點(diǎn)公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強(qiáng)大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)

4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)

四、展會時間、展會地點(diǎn)

20__年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：邯鄲廣播電視臺

承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位：邯鄲電視臺、邯鄲電臺、邯鄲日報、邯鄲晚報、邯鄲廣播電視報、中原商報、邯鄲信息港、邯鄲房產(chǎn)網(wǎng)、邯鄲廣播電視網(wǎng)、邯鄲之窗微博等

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產(chǎn)開發(fā)商

2、房地產(chǎn)代理商

3、家居家裝用品供應(yīng)商

4、建材用品供應(yīng)商

5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)

七、展會規(guī)劃

①房展區(qū)

A區(qū)特裝展位：費(fèi)用為6萬元

A1(13m_8m)、A2(12m_6m)、A3(12m_6m)、A4(10m_8m)

B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：費(fèi)用為2.5萬元

B1(6m_6m)、B2(6m_6m)、B3(6m_6m)、B4(6m_6m)、B5(

6m_6m)、B6(6m_6m)、B7(6m_6m)、B8(6m_6m)

②建材家居展區(qū)

C1—C3展位：費(fèi)用為1.5萬元(5m_3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：費(fèi)用為1.2萬元(均為5m_3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;

2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用，方可進(jìn)場布展;

4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;

5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;

3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;

7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費(fèi)用不予退還;

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé);

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費(fèi)用不予退還;

以上未盡事宜組委會將及時與參展單位溝通。

展會組委會

開展展會活動的策劃書2

一，前言：

___

二，參展時間：

20__年日日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)

三，地點(diǎn)：

__

四，人員：

__

五，參展背景分析：

1，大會分析：

專業(yè)性;

品牌性;

權(quán)威性;

國際性;

2，參展商構(gòu)成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：AA、AA等

(競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)

B，媒體;

C，世界各地渠道商;

D，其他單位及人員;

六，參展目的：

1.渠道拓展;

A，現(xiàn)有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點(diǎn)：

1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu);

2)與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確;

3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn)，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展;

2.公司品牌宣傳;

可以通過AA大會很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展;

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進(jìn)行演示。

4.新產(chǎn)品(AA)推向市場的造勢和推廣;

此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

七，參展安排：

展前：

A,展臺準(zhǔn)備：

1，參展主題的確定 ;(待定)

2，展位的確定;

3，展位的布置; (略)

包括：物料準(zhǔn)備;展臺總體設(shè)計(不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);

B,代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。

2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換

。在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎品。

產(chǎn)品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)

B，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈品;

媒體報道：

2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道;

3, 深圳、北京等媒體報道;

4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;

5，其他活動策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進(jìn)。

2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報道;

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函;

B、公司簡介;

C、公司廣告服;

D、產(chǎn)品宣傳冊;

E、海報;

F、贈品;

2、洽談資料：

A、名片

B、相關(guān)合同書

4、服務(wù)資料：

A、客戶資料統(tǒng)計表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測：

1，AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場，渠道框架的初步構(gòu)成;

2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣;

3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度;

4，部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

參展預(yù)算(略)

1，參展費(fèi)用

2、展示廳的搭建費(fèi)

3、宣傳物品的制作費(fèi)用

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備

5、媒體費(fèi)用

6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用.

注意事項：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達(dá)并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

開展展會活動的策劃書3

一、確定舉辦目

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)?；顒禹椖磕軠?zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)展覽會才是成功。通常我們目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場信息動態(tài)和市場需求深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適場地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題確定;

2.展位確定;

3. 展臺設(shè)計與搭建;

明確參會主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

大家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注核心問題。

在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4.如何有效邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

(二)、展中促銷

1.產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2.展中注意事項

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產(chǎn)品企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣。

3.每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4.展示會中接待步驟

1、登記(客戶姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5.媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。

6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多地方聚集習(xí)慣，好現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商追蹤跟進(jìn)。

2.把在展會上火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站后續(xù)報道。

開展展會活動的策劃書4

一、活動背景

為積極響應(yīng)江西省學(xué)生聯(lián)合會的號召，再次加強(qiáng)景德鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)各高校的交流，特此舉辦第二屆“我的青春夢”景德鎮(zhèn)五校聯(lián)動陶瓷作品巡回展。景德鎮(zhèn)是瓷器的發(fā)源地，瓷器的發(fā)明是中華民族對世界文明的偉大貢獻(xiàn)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，粗糙、質(zhì)樸的原始陶瓷已蛻變?yōu)樾螒B(tài)各異、色彩鮮明的現(xiàn)代陶瓷。而這項古老的藝術(shù)不僅僅只是一種文化，更是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一股推動力，也因此使得陶瓷作品得以不斷地發(fā)展，呈現(xiàn)一種欣欣向榮之勢。

二、活動意義

為豐富大學(xué)生在校期間的文化與生活，提高在校大學(xué)生的審美水準(zhǔn)及藝術(shù)素養(yǎng)，增加大學(xué)生參加在校期間各項活動的積極性，并加強(qiáng)各校之間的學(xué)術(shù)文化交流與合作，增進(jìn)各校之間友誼。我校聯(lián)合景德鎮(zhèn)市四所高校，特此舉辦此次第二屆“我的青春夢”陶瓷作品巡回展活動。

三、活動主題

弘揚(yáng)陶瓷文化,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。促進(jìn)校際交流，開闊藝術(shù)視野。

四、活動單位

主辦單位：景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委

承辦單位：景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生會

景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會

景德鎮(zhèn)學(xué)院學(xué)生會

江西陶瓷工藝美術(shù)

職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會

景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會

五、活動時間

(一)、前期作品征集時間：

20__年11月22日—20__年11月25日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)

(二)、20__年11月26日由評委評選出優(yōu)秀作品

(三)、展出時間：

20__年11月27日-20__年11月28日

20__年11月30日-20__年12月1日

20__年12月3日-20__年12月4日

20__年12月6日-20__年12月7日

六、活動地點(diǎn)

各高校藝術(shù)展廳或其他適合的地點(diǎn)

(景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院將在下沉廣場展覽)

七、活動對象

景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院、景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院科技藝術(shù)學(xué)院、景德鎮(zhèn)學(xué)院、江西陶瓷工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院及景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院五校全體師生。 評委：由相關(guān)專業(yè)的老師和各校組織負(fù)責(zé)人組成。

八、活動內(nèi)容

(一)前期策劃準(zhǔn)備：

1、活動開始前兩天在宣傳欄張貼海報，宣傳此次活動。

2、各校做好自身的前期策劃工 作。

3、確定展覽的地點(diǎn)，應(yīng)及時申請。

4、聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w，做好活動宣傳。

(二)、活動進(jìn)程：

1、11月18日—11月25日期間，各高校開展陶瓷作品征集活動。 2、11月26日前，各高校將評選出的陶瓷作品轉(zhuǎn)交給主辦方。

3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式開始。

(三)參展作品要求：

1、必須是陶瓷作品，形狀、大小(以小型作品為優(yōu))、主題不限。

2、作品要積極向上，有想法，有藝術(shù)感。

3、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、作品簡介。

(四)、具體流程

室外展覽場所(下沉廣場)

1、11月26日準(zhǔn)備好展覽所需的物品，并提前對展出地點(diǎn)進(jìn)行清掃。

2、11月26日活動開始前兩個小時工作人員到場布置展出地點(diǎn)，并將參展作品擺放好。

3、做好展覽的秩序維護(hù)工作，易碎作品需安排專人看管。

4、設(shè)置投票箱給學(xué)生投取自己喜愛的作品和自己對作品的意見。

5、邀請老師和評委參過評選。

6、展覽結(jié)束后將作品回收擺放好，過程中要小心易碎作品。

7、清理展出地點(diǎn)遺留下的垃圾。

8、活動最后經(jīng)過綜合評選，選出各類獎項。

注：獎項分類：

最具創(chuàng)意獎

最具特色獎

青春作者獎

(五)、活動宣傳方式：

1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)海報，海報由各高校自行設(shè)計。

2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及海報，并用展板進(jìn)行宣傳。

3、聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行報道宣傳。

4、采用微信、微博等網(wǎng)絡(luò)方式宣傳。

(六)、作品運(yùn)送

1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時送到展覽的學(xué)校。

2、提前及時聯(lián)系好運(yùn)送的車輛。

3、作品運(yùn)送過程中要有隨行人員看護(hù)作品。

九、活動注意事項 ：

1、為防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管。

2、在場所有工作人員必須佩戴校徽及工作牌，穿著正式。

3、要注意維持展覽時的秩序和衛(wèi)生。

4、與各高校之間保持密切聯(lián)系，保證巡回展順利開展。

5、為保證活動順利進(jìn)行，各高校作品應(yīng)在活動開始前一天運(yùn)送到下一個舉辦展覽的院校。

十、應(yīng)急預(yù)案

1、各高校除規(guī)定必須的展覽作品外應(yīng)再準(zhǔn)備三到五件備用作品，如運(yùn)送及展覽過程中作品損壞以至于展覽時作品數(shù)量不夠，可及時替補(bǔ)。

2、如在展廳中出現(xiàn)停電等情況，不要驚慌，找負(fù)責(zé)人問清狀況后再決定如何處理。

3、在展出過程中出現(xiàn)參展作品丟失、損壞等情況要及時與負(fù)責(zé)人聯(lián)系，用備用作品替補(bǔ)，如作品丟失要告知學(xué)校保衛(wèi)科。

開展展會活動的策劃書5

第一階段：確定參加展會的目標(biāo):

1、了解展會參觀者的大致情況。

2、企業(yè)自身能投入多少資源。

3、目標(biāo)可量化，(用合理的評估機(jī)制來監(jiān)控展會的績效)。

——通常企業(yè)參加展會的目標(biāo)：

1. 接觸新客戶

2. 提升企業(yè)形象

3. 與顧客互動

4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

5. 新品發(fā)布

6. 獲取競爭對手的情報

7. 趕超競爭對手

8. 提升士氣

9. 與分銷商互動

10. 常規(guī)性的市場研究

11. 獲取銷售訂單

12. 接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個展會

1、可供選擇的展會的數(shù)量。

2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題

6、參展企業(yè)的大致概況

7、展會的聲望水平

第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

第五階段：展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:

1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。

3、在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：

——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

——解決方法：讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。

第六階段：安排展會的后續(xù)行動:

1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

第七階段：展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：

1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)

2、展會績效評估

— 正式的調(diào)研

— 展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

— 展臺參觀者的人數(shù)

— 其他有助于評估展會績效的方法